logo

Thủ thuật trong Word cực kỳ hữu ích dành cho dân văn phòng, giáo viên

Việc soạn thảo văn bản ở trên Word đã trở thành 1 việc rất phổ biến đổi với tất cả mọi người. Nhưng làm bằng cách nào để có thể thao tác được nhanh trên Word. Và để soạn thảo văn bản 1 cách chuyên nghiệp nhất. Đừng lo lắng nhé, bạn hãy theo dõi bài viết này để biết được những mẹo và thủ thuật để trở nên chuyên nghiệp hơn.

1 là Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

Bạn mở file Word. Thực hiện Tô đen dòng chữ cần viết hoa Chọn thẻ Home. Ở tại mục Font . Bạn chọn Change Case (Aa).

Trong đó:

2 là Dịch văn bản bằng Microsoft Translation

Bạn mở file Word. Thực hiện Tô đen dòng chữ hoặc từ cần dịch. Bạn chọn thẻ Review. Ở tại mục Language. Bạn nhấn vào Translate.

Trong đó:

3 là Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Word

Để thêm được ngày giờ hiện tại vào Word nhanh chóng thì bạn chỉ cần làm như sau:

Bạn mở thẻ Insert. Ở tại mục Text. Bạn chọn Date and Time. Hộp thoại Date and Time được hiện lên. Bạn chọn định dạng ngày giờ bạn muốn thêm vào. Bạn nhấn OK.

Để cập nhật được ngày và giờ bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào ở  ngày giờ đã tạo và chọn Update hoặc nhấn F9.

4 là Tính năng chụp màn hình (Screenshoot) trên Word 2013

Bạn mở file Word. Bạn chọn thẻ Insert. Ở tại mục Illustrations. Bạn chọn Screenshoot. Bạn chọn Screen Clipping. Rồi nhấn chuột trái vào màn hình.

Sau khi bạn chụp xong bạn chỉ cần vào lại ở thẻ Insert. Tại mục Illustrations. Bạn nhấn vào Screenshot và chọn hình bạn vừa chụp.

5 là Ẩn nội dung trong văn bản Word

Bạn mở file Word. Thực hiện Tô đen chữ, ký tự hay đoạn văn bản bạn muốn giấu. Tiếp đến vào thẻ Home. Ở mục Font thì nhấn vào dấu mũi tên chéo xuống. Ở cửa sổ hiện lên thì chọn thẻ Font. Bạn chọn Hidden. Rồi nhấn OK.

Để bỏ ẩn nội dung thì bạn chỉ cần nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.

6 là Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word

Bạn mở file Word mới. Rồi vào thẻ File. Bạn chọn Open. Bạn chọn file PDF cần sửa đổi. Lúc này Word sẽ thông báo là cần mở 1 file Word mới. Bạn chọn OK. Lúc này thì thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Word.

Lưu ý: Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong hãy lưu file dưới dạng PDF và phải đổi tên file bạn  nhé!!!

7 là Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang

Đó chính là thực hiện nhấp 2 lần chuột vào bất kỳ chỗ nào ở trên trang Word. Con trỏ chuột sẽ hiển thị ở vị trí đó và bạn có thể thực hiện gõ văn bản tại đó.

8 là Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ

Lưu ý: Tính năng này chỉ có từ phiên bản Word 2010 trở lên thôi bạn nhé!!!

Nếu như bạn muốn kiểm tra nội dung văn bản có bị lỗi font chữ hay là có thể xem được bằng các phiên bản Word cũ hay không thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bạn vào thẻ File. Bạn chọn mục Info. Rồi chọn Inspect Document. Bạn chọn Check Compatibility. Ở hộp thoại hiện ra thì bạn chọn phiên bản Word muốn kiểm tra.

9 là Tính các phép tính trên Word

Bạn mở file Word. Bạn nhập vào phép toán bạn muốn tính. Thực hiện Tô đen phép toán. Bạn nhấp chuột phải. Bạn chọn Search. Lúc này thì Word sẽ tính toán và trả kết quả ở hộp thoại hiển thị bên phải.

10 là Đổi kiểu (style) và định dạng (format) cho chữ

Để thực hiện đổi kiểu và định dạng của chữ các bạn chỉ cần theo các bước như sau:

Bạn mở file Word. Thực hiện Tô đen chữ cần thay đổi. Bạn chọn thẻ Home. Ở tại mục Font. Bạn chọn mũi tên chéo xuống. Rồi thực hiện chỉnh sửa ở hộp thoại Font hiện lên.

11 là Hiện các kí tự bị ẩn

Bạn mở file Word cần hiện các lệnh tab, enter hay là ngắt dòng. Bạn chọn thẻ File. Bấm chọn Option. Ở tại mục Display. Ở phần Alway show these formatting marks on the screen. Bạn tíck chọn Show all formatting marks.

12 là Mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình

Việc bạn mở 2 file Word cùng lúc ở trên 1 màn hình để làm việc thì thật là quá thuận tiện phải không nào. Và cách để bạn thực hiện mở 2 file Word cùng lúc như sau:

Đối với file Word đã có sẵn dưới thanh taskbar thì bạn thực hiện như sau:

Bạn mở trước 1 file Word mà bạn muốn mở. Hãy nhấn giữ Shift + nhấp chuột trái vào biểu tượng Word ở dưới thanh Taskbar.

Đối với file Word đã có sẵn trên màn hình Desktop bạn thực hiện như sau:

Bạn mở trước 1 file Word bạn muốn mở. Thực hiện Thu nhỏ màn hình file Word đó lại. Bạn nhấp 2 lần chuột trái vào file Word có trên Desktop

 

xem thêm: Bỏ túi cách xóa ghi chú trong Word

Lưu lại cách bật chế độ trang web máy tính ở trên điện thoại

Hãy lưu lại cách sửa lỗi chuột bị double click cực dễ

  • 0/5 - (0 Đánh giá)
  • 0 Bình luận
Chia sẻ nội dung đánh giá của bạn về Thủ thuật trong Word cực kỳ hữu ích dành cho dân văn phòng, giáo viên
Email, Điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Đánh giá của bạn
Tên *
Email
Số điện thoại *
Bình luận, Hỏi đáp
Đăng ký tư vấn miễn phí
Tìm hiểu 1 năm không bằng lắng nghe 1 câu tư vấn

Tin liên quan

Hướng dẫn bạn 2 cách xóa trang trong PDF chính xác, nhanh chóng
05 Th12
Xóa trang trong PDF chính xác – PDF là một trong những công cụ phổ biến trong quá trình chia sẻ và truyền tải thông tin và tài liệu giữa mọi người với nhau. Tuy vậy ở trong quá trình thao tác, đôi lúc người dùng sẽ muốn xóa đi trang PDF thừa hoặc là những trang PDF trắng
Cách bạn sửa lỗi #### trong Excel nhanh chóng, đơn giản nhất
05 Th12
Bạn sửa lỗi #### trong Excel – Lỗi #### trong Excel là một lỗi thường xuất hiện khi một ô không đủ rộng để hiển thị được toàn bộ dữ liệu bên trong. Điều này thường xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm là:
Cách để tắt – bỏ gạch đỏ trong Word trên laptop Window mới nhất
05 Th12
Công việc của bạn thường xuyên phải làm việc với trình duyệt Word. Bạn cảm thấy khó chịu khi các gạch đỏ xuất hiện liên tục. Và bạn không biết cách để bỏ gạch đỏ trong word? Điều này đặc biệt gây ra sự phiền toái khi bạn muốn nhập liệu nhanh hoặc là đang làm việc với các văn bản chuyên ngành. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách tắt và bỏ gạch đỏ trong Word trên laptop Window nhé!
Lưu tiếp các cách tắt bỏ gạch đỏ trong Word những thiết bị khác
05 Th12
Bạn thường xuyên phải làm việc với trình duyệt Word.
Lí do mà bạn nên chèn video vào PowerPoint
09 Th12
Nên chèn video vào PowerPoint – PowerPoint là một trong những phần mềm cần thiết để hỗ trợ cho quá trình thuyết trình của bạn trong các cuộc họp, meeting, lớp học,… Đặc biệt để bài thuyết trình của mình tăng thêm phần thú vị. Người dùng thường chèn thêm những video vào bản trình chiếu của bạn được sinh động.
Cách để bạn chèn video vào PowerPoint 2010 trên máy tính và điện thoại
09 Th12
Để chèn video vào PowerPoint 2010 – PowerPoint là phần mềm hỗ trợ cho người dùng trong quá trình thuyết trình trong các cuộc họp, lớp học,… Đặc biệt để bài thuyết trình của mình thêm phần thú vị thì mọi người thường chèn thêm những video vào bản trình chiếu của mình.
Tính năng vượt trội Microsoft Access
09 Th12
Access là một phần mềm được sử dụng để quản lý các cơ sở dữ liệu. Hay là có thể nói cách khác Access là một hệ quản trị cơ sở các dữ liệu quan hệ (tiếng Anh: relational database management system, được viết tắt: RDBMS). Nó mang những chức năng quản lý và chỉnh sửa và truy xuất dữ liệu thành dạng bảng.
Tải ngay cách để chèn ảnh vào Word nhanh và hiệu quả nhất
11 Th12
Để chèn ảnh vào Word nhanh – Việc chèn ảnh vào Word là một tác vụ thường được ứng dụng trong các bài viết. Giúp cho các tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và đỡ nhàm chán hơn. Cách chèn ảnh vào trong Word cũng rất dễ thực hiện. Ở bài viết dưới này đây, chúng tôi sẽ giúp bạn chèn được hình và có thể điều chỉnh hình sao cho thích hợp một cách nhanh và hiệu quả nhất.
0902 002 558
chat-facebook Nhắn tin facebook chat-zalo Nhắn tin Zalo Chỉ đường