Bỏ túi cách xóa ghi chú trong Word

Để thực hiện xóa ghi chú trong Word thì cần phải thực hiện như thế nào? Các ghi chú ở trong Word đã trở thành một thành phần quan trọng trong quá trình bạn mà tạo ra một văn bản chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bằng cách nào để có có thể xóa các ghi chú đó mà không bị làm ảnh hưởng đến bố cục và nội dung trình bày của bài viết ở trong Word? Hãy để chúng tôi giúp cho bạn với những cách xóa ghi chú ở trong Word cực đơn giản và nhanh chóng dưới đây!

Ghi chú trong Word đã đóng vai trò thế nào?

Ghi chú ở trong Word đóng vai trò là:

• Để thêm lời nhắc, ý kiến hoặc là những chú thích để lưu ý cho nội dung của văn bản để tiện đọc hiểu hoặc là thực hiện chỉnh sửa nếu cần thiết
• Được phép sử dụng ở trong tất cả các phiên bản Microsoft Word nên nó rất là tiện dụng và phù hợp với văn hóa làm việc hiện đại của ngày nay.

Cách để cho bạn xóa ghi chú ở trong Word đơn giản và rất nhanh chóng

1 là Xóa ghi chú ở trong Word một cách riêng lẻ

• Bước 1: Bạn tiến hành chọn đoạn văn bản có chứa ghi chú mà bạn muốn thực hiện xóa 
• Bước 2: Sau khi bạn thấy được bảng ghi chú hiện lên thì bạn cần click chuột phải vào ghi chú muốn xóa. Sau đó thì bạn hãy chọn “Delete Comment” để hoàn tất

2 là Xóa bình luận ở trong Word một cách toàn bộ

• Bước 1: Ở trên thanh công cụ thì bạn chọn mục “Review”
• Bước 2: Bạn thực hiện chọn tiếp “Delete All Comments in Document”

Lưu ý: Đây là một cách xóa comment ở trong Word 2016 được toàn bộ bạn nhé. Nên nó đại diện được cho hầu hết là những phiên bản Word hiện đại khác. Như cách này đây, bạn chỉ có thể thực hiện chọn “Delete” khi mà có duy nhất 1 ghi chú. Còn nếu như có nhiều ghi chú thì bạn chỉ có thể chọn mục “Delete All Comments in Document”. Như vậy, cách này không thể áp dụng được để thực hiện xóa riêng lẻ 1 ghi chú ở trong khi văn bản mà có nhiều ghi chú.

Cách xóa ghi chú chân trang ở trong Word

Xóa đi ghi chú do bị chèn nhầm

• Bước 1: Các ghi chú chân trang sẽ có số đi kèm theo ở của từ ngữ chứa ghi chú ở trong văn bản. Do đó trước tiên bạn phải di chuyển chuột đến vùng có số đó và thực hiện bôi đen nó
• Bước 2: Bạn bấm nút “Delete” ở trên bàn phím để có thể xóa nhanh ghi chú đó

Xóa đi toàn bộ ghi chú chân trang trong cùng một lúc
 

Để có thể xóa được toàn bộ ghi chú chân trang ở trong cùng một thời điểm thì bạn hãy thực hiện theo sự chỉ dẫn sau:

• Bước 1: Bạn nhấn đồng thời tổ hợp Ctrl + H để mở được có thể mở giao diện “Find and Replace”
• Bước 2: Ở trong khung “Find what” thì bạn nhập lệnh “^f”
• Bước 3: Bạn nhấn vào “Replace All”
• Bước 4: Sau khi thấy tổng số các chú thích hiện ra đó có do Word cung cấp thì bạn nhấn “OK” để xóa toàn bộ

Ngoài ra, cách làm này cũng giúp cho bạn có thể xóa bỏ 1 ghi chú chân trang bằng việc mà bạn thay lệnh “^f” bằng số thứ tự ghi chú. Sau đó bạn thực hiện nhấn chọn “OK” để xóa là được. Việc xóa ghi chú chân trang ở trong Word nhanh chóng với hộp thoại tên là Find and Replace.

Nếu bạn không muốn xóa bỏ đi comment ở trong Word mà chỉ muốn ẩn chúng thì phải làm sao?

Thứ 1 là Đối với các phiên bản Word cũ

– Cách 1:

• Bước 1: Bạn bấm chuột phải vào phần trắng ở trên thanh công cụ và bạn chọn mục “Reviewing”
• Bước 2: Bạn bấm chọn mục “Show” và bỏ dấu tích ở mục “Comments”

– Cách 2: Ở tại mục “View” ở trên thanh công cụ, bạn hãy chọn “Markup” để ẩn đồng loạt toàn bộ ghi chú.

Thứ 2 là Đối với phiên bản Word 2010 trở lên

– Bước 1: Trên thanh công cụ, ở mục “Review”, bạn bấm chọn “Tracking”

– Bước 2: Trong mục “Tracking” thì có hai tùy chỉnh để bạn lừa chọn, bạn có thể thực hiện chọn 1 trong 2 tùy chỉnh để điều chỉnh ẩn ghi chú theo ý muốn:

• Nếu là chọn mục “Simple Markup”. Thì bạn hãy bấm chọn tiếp  “No Markup” để có thể ẩn các ghi chú ngay lập tức 
• Nếu là chọn mục “Show Markup”. Thì hãy tắt dấu tích chọn tại mục “Comments” để có thể ẩn đi ghi chú như mong muốn

Trường hợp muốn ẩn ghi chú thay vì bạn xóa ghi chú ở trong Word một cách nhanh hơn nữa. Bạn cũng có thể chọn mục “Review”. Sau đó thì bạn chọn tiếp “Show Comments”. Kế tiếp, các ghi chú sẽ được hiển thị theo dưới dạng một biểu tượng nhỏ và sẽ không gây ảnh hưởng đến bố cục văn bản. Tuy cách làm này là vẫn để lại một biểu tượng comment nhỏ nhưng nó sẽ giúp cho bạn tìm lại được các ghi chú một cách dễ dàng hơn và nhanh chóng hơn.

Như vậy, với các thông tin hướng dẫn như trên bạn đã biết cách để xóa ghi chú trong Word. Hy vọng rằng bạn sẽ thực hiện nhanh chóng xử lý được các nhu cầu để có thể xóa ghi chú để quá trình làm việc trở nên trơn tru và chuyên nghiệp hơn nhé.

xem thêm: Chi tiết cách để bạn làm mục lục trong Word

Mách nhỏ: Cách xóa ô trống trên Excel cực kì đơn giản