Hướng dẫn việc cách ngắt trang trong Word nhanh chóng dành cho mọi phiên bản

Bài viết được thực hiện ở trên laptop của hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016. Ngoài ra là bạn cũng có thể thực hiện ở trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và ngay cả trên MacOS với thao tác tương tự.

1. Cùng tìm hiểu “Ngắt trang là gì và khi nào cần ngắt trang trong Word”

Ngắt trang hay là Page Break là 1 trong những thủ thuật của Word. Nó có thể giúp bạn xuống được 1 trang mới 1 cách nhanh chóng. Thay vì viết xong 1 trang rồi mới xuống trang khác nhé.

Những trường hợp mà bạn cần thực hiện ngắt trang:

• 1 là Khi đã soạn thảo xong nội dung ở trên 1 trang mà vẫn còn dư hàng trống.
• 2 là Khi muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không làm nhảy chữ ở trong trang.
• 3 là Khi soạn thảo văn bản hay khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là 1 điều không thể thiếu cho từng phần nội dung.

2. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt ở trong Word

Bạn thực hiện soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống. Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang ở trong Word.

3. Cách thực hiện ngắt trang bằng chuột trong Word

Bước 1: Bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang. Bạn nhấn chuột phải. Rồi chọn Paragraph.

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên thì bạn chọn tab Line and Page Breaks.

Bước 3: Bạn tích vào ô Page break before. Rồi bạn nhấn OK để ngắt trang trong Word.

4. Cách thực hiện ngắt trang bằng lệnh Page Break trong Word

Bước 1: Bạn soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống nhé.

Bước 2: Bạn chọn thẻ Insert. Ở phần tại mục Pages. Bạn nhấn chọn Page Break để ngắt trang trong Word.

5. Cách thực hiện ngắt trang bị động trong Word

Cách thực hiện ngắt trang bị động này chính là khi bạn thực hiện soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì bạn sẽ được Word chuyển qua sang 1 trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản nhé.

6. Cách thực hiện để bỏ ngắt trang trong Word

Bỏ ngắt trang bằng cách làm thủ công

Bước 1: Bạn nhấn mở file Word cần bỏ ngắt trang. Rồi bạn chọn thẻ Home.

Bước 2: Khi đi đến phần Paragraph thì bạn nhấp chọn vào ký tự Show/Hide.

Bước 3: Bạn hãy tìm đến các vị trí bị ngắt trang giống trong hình. Rồi hãy nhấn Delete để bỏ ngắt trang.

Bỏ ngắt trang hàng loạt ở trong Word

Bước 1: Bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang. Rồi bấm chọn thẻ Home.

Bước 2: Bạn đi đến phần Paragraph. Bạn hãy nhấp chọn vào ký tự Show/Hide.

Bước 3: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để có thể mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 4: Bạn bấm chọn mục Find what. Rồi chọn More.

Bước 5: Bạn hãy nhấn vào Special. Rồi bạn chọn mục Manuel Page Breaks.

Bước 6: Sau khi bạn chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ra ký hiệu "^m".

Bước 7: Ở phần Replace with thì bỏ trống.

Bước 8: Bạn nhấn Replace All để loại bỏ được toàn bộ ngắt trang trong Word.

7. Cách thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện ở trong Word

Bước 1: Bạn thực hiện mở file Word cần bỏ ngắt trang. Rồi bấm chọn thẻ Home.

Bước 2: Khi đi đến phần Paragraph. Bạn hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc.

Bước 3: Bạn bấm chọn tab Line and Page Break.

Bước 4: Bạn hãy chọn 1 trong các lựa chọn sau:

• 1 là Widow/Orphan control: là Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào đầu hoặc là cuối văn bản.
• 2 là Keep with next: là Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
• 3 là Keep lines together: là Không cho phép dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn.
• 4 là Keep break before: là Cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.

Bước 5: Sau khi bạn lựa chọn xong bạn nhấn OK để được hoàn thành thiết lập ngắt trang tự động ở trong Word.

Nội dung ở trên đây là những cách ngắt trang ở trong Word đơn giản và nhanh chóng mà bạn có thể áp dụng được cho mọi phiên bản Word hiện nay.

xem thêm: Cùng xem ngay 4 cách giúp bạn đổi hình nền máy tính nhanh chóng, dễ thực hiện

Gợi ý cho bạn 3 cách để tính phần trăm giảm giá, tăng giá của sản phẩm

Cách hướng dẫn dùng Pixverse AI tạo video miễn phí cực dễ