Hướng dẫn cho bạn cách đặt mật khẩu cho file PDF chi tiết từ A-Z

Việc cài đặt mật khẩu cho các file tài liệu. Đặc biệt là file PDF thì ngày càng trở nên cần thiết trong môi trường làm việc số hiện nay. Khi các thông tin quan trọng như của hợp đồng, báo cáo tài chính, tài liệu cá nhân hoặc là hồ sơ doanh nghiệp được lưu trữ và chia sẻ dưới dạng file PDF. Việc bảo mật nội dung là vấn đề không thể xem nhẹ được. Việc đặt mật khẩu không chỉ giúp kiểm soát được quyền truy cập mà còn là một lớp giúp bảo vệ cơ bản trước các rủi ro đánh cắp dữ liệu hoặc chỉnh sửa trái phép.

Một số lợi ích của việc bạn đặt mật khẩu cho file PDF:

• 1 là Ngăn chặn tình trạng truy cập trái phép từ người lạ hoặc là các cá nhân không có quyền hạn. Nó giúp bạn kiểm soát hoàn toàn ai được xem nội dung trong file
• 2 là Bảo vệ tài liệu khỏi bị chỉnh sửa, sao chép hoặc là in ấn mà không có sự cho phép. Nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của thông tin bên trong
• 3 là Giảm thiểu được rủi ro rò rỉ dữ liệu khi gửi file qua email. Các nền tảng để lưu trữ đám mây hoặc là ứng dụng nhắn tin. Nhất là đối với các tài liệu chứa thông tin mật
• 4 là Tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cấp trên. Nhằm thể hiện được ý thức bảo mật và trách nhiệm trong xử lý dữ liệu
• 5 là Giúp doanh nghiệp hoặc là cá nhân tuân thủ các yêu cầu về việc bảo mật thông tin theo quy định nội bộ hoặc là quy chuẩn pháp lý. Đặc biệt là trong các ngành như tài chính, pháp luật, y tế

Các cách cài đặt mật khẩu cho file PDF

Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện nhấn chuột phải vào file PDF bạn muốn đặt mật khẩu. Bạn chọn Open with. Bạn chọn vào mục Chọn chương trình khác.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn chọn vào phần mềm Word.

Bước 3: Sau đó bạn nhấn vào File tại góc trái phía trên cùng màn hình. Bạn nhấn vào Save as. Bạn nhấn vào Browse.

Bước 4: Lúc này bạn thực hiện chọn thư mục để lưu file. Ở tại mục Save as type thì bạn chọn PDF. Rồi bạn nhấn vào Options.

Bước 5: Bạn chọn Encrypt the document with a password. Bạn nhấn vào OK.

Bước 6: Sau đó bạn thực hiện nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu. Bạn nhấn chọn OK. Lúc này, khi bạn mở file PDF, bạn sẽ được yêu cầu là nhập mật khẩu. 

Trên đây là các hướng dẫn về cách đặt mật khẩu cho file PDF. Hi vọng rằng bài viết này hữu ích và giúp bạn được biết thêm mẹo hữu ích khi sử dụng PDF.

xem thêm: Bạn đã biết dùng hàm Weekday trong Excel cực đơn giản chưa?
Chia sẻ cách để tạo ảnh bằng Grok AI đẹp miễn phí chỉ trong tích tắc
Điều kiện để dùng tốt tính năng upload ảnh, file ở trên ChatGPT