Hướng dẫn bạn cài đặt máy in cho máy tính

Máy in là một thiết bị không thể thiếu nào trong môi trường làm việc văn phòng. Lúc mới mua máy in chúng ta cần phải biết cách tiến hành cài đặt mới sử dụng được. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cách cài đặt và sử dụng máy in khi mà mới mua về sao cho đúng cách nhé.

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị những đồ dùng như trong hinh dưới đây nhé:

Cách để cài đặt máy in cho máy tính Windows (đối với Win 10, 11)

1 là Kết nối trực tiếp (Plug and Play)

Bạn chỉ cần thực hiện cắm dây cáp từ máy in vào cổng USB trên máy tính. Hệ điều hành Windows sẽ tự động phát hiện được thiết bị mới và tự động tải driver phù hợp để có thể cài đặt.

Sau khi có hiển thị thông báo "Device is ready" thì bạn đã có thể in ấn ngay.

Cài đặt thủ công ở trong Settings

Bước 1: Bạn nhấn phím Windows. Rồi gõ từ khóa "Printers & scanners". Và bạn nhấn Enter.

Bước 2: Bạn chọn mục Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc là máy quét).

Hệ thống sẽ thực hiện quét các máy in đang kết nối (cả USB và cả  Wifi).

Bước 3: Khi tên máy in của bạn hiện ra thì bạn nhấn nút Add device.

Hãy chờ một chút để Windows thiết lập thì khi trạng thái bây giờ chuyển sang "Ready" là xong.

Cách để cài đặt máy in cho MacBook (macOS)

Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Apple (Quả táo) ở góc bên trái màn hình. Bạn chọn System Settings (hoặc là System Preferences).

Bước 2: Bạn tìm và chọn mục Printers & Scanners. Rồi nhấn vào nút Add Printer, Scanner, or Fax... (thông thường là dấu cộng +).

Bước 3: Bạn chọn tên máy in của bạn trong danh sách hiện ra. Bạn nhấn Add.

Lưu ý: macOS thông thường sử dụng công nghệ AirPrint để in mà không cần phải cài driver phức tạp.

Tuy nhiên, để sử dụng được đầy đủ tính năng, máy có thể yêu cầu thực hiện tải phần mềm hỗ trợ.

Cách để tải Driver máy in (Khi máy tính không tự nhận)

Bước 1: Bạn xác định chính xác tên mã máy in (Ví dụ: Canon LBP 2900 hay HP Neverstop 1000w,...).

Bước 2: Bạn truy cập Google, gõ cú pháp là: Driver + Tên máy in + Win 10/11/Mac.

Bước 3: Bạn truy cập vào trang chủ của hãng (Canon, HP hay Brother, Epson...). Tuyệt đối không tải từ những trang web lạ để tránh virus.

Bước 4: Bạn tải file cài đặt về, chạy file .exe (Windows) hoặc là .dmg (Mac) và làm theo hướng dẫn ở trên màn hình (Nhấn Next. Rồi nhấn tiếp Install. Rồi nhấn Finish).

Hướng dẫn cho bạn cách in tài liệu trên máy in cơ bản (Word, Excel và PDF)

Bước 1: Bạn mở tài liệu và sử dụng lệnh in

Mở file tài liệu bạn cần in lên. Để kích hoạt được tính năng in thì bạn có thể sử dụng một trong hai cách:

• Cách thủ công là ở trên thanh Menu, bạn chọn thẻ File. Rồi Chọn Print.
• Cách dùng phím tắt (Khuyên dùng) là Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (đối với Windows) hoặc là Command + P (đối với MacBook). Đây là thao tác nhanh nhất để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Bạn thiết lập thông số in quan trọng

Hộp thoại in ấn sẽ được xuất hiện. Ở tại đây thì bạn không nên nhấn in ngay mà hãy thực hiện kiểm tra các thông số sau để tránh lãng phí giấy mực:

• Printer: Bạn chọn đúng tên máy in bạn vừa cài đặt (nếu như máy tính kết nối nhiều máy in cùng lúc).
• Copies (Số bản in): Bạn nhập số lượng bản sao bạn muốn in.
• Settings / Pages (Phạm vi in):
  • Print All Pages: là In toàn bộ tài liệu.
  • Print Current Page: là Chỉ in trang màn hình đang hiển thị.
  • Custom Print: là Nhập số trang cụ thể (Ví dụ nhập "1-5, 8" để in từ trang 1 chođến 5 và trang 8).
• Print One Sided / Both Sides: là Chọn "Print One Sided" để in 1 mặt hoặc là "Print on Both Sides" nếu bạn muốn in 2 mặt (thì lưu ý máy in phải hỗ trợ tính năng in đảo mặt tự động).
• Orientation: là Chọn Portrait (Khổ dọc) hoặc là Landscape (Khổ ngang).

Bước 3: là Hoàn tất

Sau khi đã thiết lập xong thì bạn nhấn vào nút biểu tượng Print to nhất trên màn hình. Máy in sẽ bắt đầu thực hiện nhận lệnh và xử lý.

Lưu ý: Trong quá trình mà máy đang chạy, tuyệt đối không được rút giấy đột ngột ra hoặc tắt nguồn điện để tránh được kẹt giấy và hỏng rulo sấy.

Bên trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách thực hiện cài đặt máy in cho máy tính áp dụng cho cả Windows và MacBook. Hy vọng rằng bài viết này giúp bạn tự tin để kết nối và sử dụng thiết bị in ấn phục vụ cho nhữngcông việc và học tập.

xem thêm: Chia sẻ cách tạo ảnh bằng Grok AI đẹp miễn phí chỉ trong tích tắc
Hướng dẫn cách dùng máy chấm công khuôn mặt chi tiết từ A đến Z

Cách hướng dẫn dùng Pixverse AI tạo video miễn phí cực dễ