Vấn đề lỗi không kéo được công thức trong Excel

Excel là một công cụ rất tuyệt vời trong việc quản lý và thực hiện phân tích dữ liệu. Tuy nhiên thì không phải lúc nào công cụ này cũng hoạt động suôn sẻ. Một trong những lỗi mà chúng ta thường gặp ở trong Excel là lỗi không kéo được công thức Excel. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi này và biết được cách khắc phục thì hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1. Lỗi không kéo được công thức ở trong Excel là gì?

Lỗi không kéo được công thức Excel là khi bạn không thể thực hiện kéo một công thức trong Excel để có thể áp dụng cho các ô khác. Điều này có nghĩa là công thức mà bạn cần sao chép sẽ  không thể sao chép sang các ô khác. Điều đó gây ra khó khăn trong việc bạn tính toán và phân tích dữ liệu.

2. Nguyên nhân khiến gây ra lỗi:

• A là Các ô được bảo vệ hoặc đang ở chế độ xem trang.
• B là Các ô có các định dạng khác nhau.
• C là Các ô có các loại dữ liệu khác nhau.
• D là Các ô có các liên kết đến các ô khác ở trong tài liệu Excel.

3. Cách để kiểm tra lỗi không thể kéo được công thức Excel

Các bước thực hiện kiểm tra lỗi:

• 1 là Kiểm tra xem ô đích có định dạng giống với ô nguồn hay là không.
• 2 là Kiểm tra xem ô đích có liên kết đến ô khác ở trong tài liệu Excel không.
• 3 là Kiểm tra xem ô nguồn có đang bị bảo vệ hoặc là đang ở chế độ xem trang không.
• 4 là Kiểm tra xem ô đích có đang bị bảo vệ hoặc là đang ở chế độ xem trang không.

Cách thực hiện xác định đối tượng bị lỗi

• 1 là Khi bạn không thể kéo công thức thì bạn hãy chọn ô đích và kiểm tra các thuộc tính của ô này.
• 2 là Nếu như các thuộc tính của ô đích không giống với các thuộc tính của ô nguồn thì hãy điều chỉnh cho các thuộc tính này để phù hợp với nhau.
• 3 là Nếu như ô đích có liên kết đến ô khác trong tài liệu Excel thì bạn hãy kiểm tra xem liên kết này có đúng không và hãy điều chỉnh nếu cần.
• 4 là Nếu ô đích đang ở chế độ bảo vệ hoặc là xem trang thì bạn hãy chuyển sang chế độ chỉnh sửa để sửa đổi ô này.

4. Cách để khắc phục lỗi không kéo được công thức trong Excel

4.1 Cách để sửa lỗi thông qua cài đặt

Bước 1: Bạn hãy mở Excel 2010 và bạn chọn tệp cần xem xét.

Bước 2: Bạn hãy chọn tab “File” và bấm chọn “Options”.

Bước 3: Bạn hãy chọn “Advanced” và thực hiện cuộn xuống đến mục “Cut, copy, and paste”.

Bước 4: Bạn hãy chọn “Enable fill handle and cell drag-and-drop” và bạn nhấn “OK”.

Sau khi thực hiện được các bước trên thì bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi đã được khắc phục hay là chưa.

4.2 Cách để sửa lỗi thông qua tính năng kiểm tra lỗi ở trong Excel 

Bước 1: Bạn hãy chọn tab “Formulas” và bấm chọn “Error Checking”.

Bước 2: Ở Excel 2010 sẽ hiển thị ra các lỗi trong tài liệu của bạn. Bạn bấm chọn lỗi “Cells containing formulas that refer to empty cells” và nhấn vào “Next”.

Bước 3: Ở Excel 2010 sẽ đưa ra cho bạn các lựa chọn để thực hiện sửa lỗi bấm Chọn “Update references” và nhấn vào “OK”.

Sau khi bạn thực hiện các bước trên thì bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.

5. Cách để tránh bị gặp phải lỗi không kéo được công thức ở Excel

5.1 Cách để tránh được sai sót khi sử dụng công thức

• Thực hiện kiểm tra lại công thức trước khi áp dụng cho các ô khác.
• Hãy sử dụng các công thức đơn giản hơn để tránh xảy ra sai sót.
• Và luôn đảm bảo được rằng các ô đang sử dụng cùng một loại định dạng và loại dữ liệu.

5.2 Cách để tối ưu hóa công thức để có thể tránh lỗi

• Bạn sử dụng tên ô thay vì địa chỉ ô khi bạn sử dụng công thức.
• Bạn cần giảm thiểu số lượng công thức cần sử dụng để có thể tính toán dữ liệu.
• Hãy tối ưu hóa công thức bằng cách sử dụng các hàm tính toán có sẵn ở trong Excel.

xem thêm: Cách kết nối laptop với máy in qua Wifi đơn giản

Khắc phục vấn đề gãy bản lề laptop nhanh chóng