Thủ thuật Excel để giúp làm đầy các ô trống ở trong bảng dữ liệu

Ở trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách để hoàn thiện nhanh một bảng tính bằng cách thực hiện lấp đầy các ô trống của nó.

Thủ thuật Excel để làm đầy ô trống trong bảng tính

Cách làm đầy ô trống ở trong bảng dữ liệu Excel

Bước 1: Bạn cần chọn các cột cần phải làm đầy dữ liệu. Ở đây là 2 cột Miền và Vùng nên chúng tôi sẽ lựa chọn vùng dữ liệu từ ô A1 đến ô B24.

Bước 2: Bạn bấm phím F5 ở trên bàn phím để mở hộp thoại Go To. Sau đó các bạn thực hiện bấm vào mục Special. Công dụng của hộp thoại này là để đi đến các vị trí đặc biệt ở trong vùng ô được chọn.

Bước 3: Ở trong hộp thoại Special thì các bạn bấm vào chọn Blanks. Rồi bấm tiếp OK để đi tới các ô trống ở trong vùng dữ liệu.

Lúc này thì các bạn có thể thấy được toàn bộ các dòng trống chưa có dữ liệu đã được chọn:

Trong đó, có một điểm mà các bạn cần chú ý là ở thanh Namebox đang được hiển thị là ô B3 vì chúng ta sẽ cần dùng đến nó ở bước như sau:

Bước 4: Các bạn thực hiện nhập biểu thức là =B2 bởi vì ô đang được lựa chọn là ô B3. Cho nên dữ liệu cần điền vào sẽ giống như với dữ liệu của ô B2. 

Lưu ý: Các bạn chú ý rằng là chúng ta nhập thẳng biểu thức từ chính bàn phím luôn chứ không kích chuột vào bảng tính nữa bạn nhé. Nếu như bạn làm như thế thì vùng ô đang được lựa chọn sẽ biến mất.

Bước 5: Bạn bấm đồng thời tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter. Thao tác này đây có ý nghĩa là khi bạn đang thực hiện chọn nhiều ô cùng lúc và có một ô đại diện đã được thực hiện nhập công thức. Thì khi bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter các ô còn lại cũng sẽ được áp dụng được công thức như vậy.

Sau đó các bạn sẽ thu lại được kết quả là toàn bộ các ô trống ở trong bảng tính đã được điền đầy các dữ liệu rồi nhé:

Bước 6: Đây chính là bước tùy chọn nên bạn có thể thực hiện hoặc là không tùy vào nhu cầu sử dụng.

Bởi vì các ô trống được thực hiện điền thông tin vào khi nãy mà đang ở dạng công thức nên chúng ta cần thực hiện chuyển nó về dạng văn bản (Text) để sau này có thực hiện thay đổi gì trên bảng tính cũng sẽ không ảnh hưởng đến nó.

Cách thực hiện là rất đơn giản là các bạn chọn cả 2 cột Miền và Vùng. Rồi bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C để có thể sao chép. Nếu như bạn thích thao tác bằng chuột thì chúng ta có thể thực hiện nhấp chuột phải rồi chọn Copy.

Tiếp theo thì các bạn nhấp chuột phải rồi bấm chọn Paste Special:

Sau đó các bạn bấm vào chọn Values trong hộp thoại Paste Special:

Cuối cùng thì bạn bấm OK để đóng hộp thoại. Lúc này thì toàn bộ nội dung trong cột Miền và cột Vùng đều đã được chuyển thành dạng Text, không còn ở dạng công thức nữa nhé.

Thủ thuật Excel này khá là đơn giản, các bạn nên thử thực hiện thực hành với bảng tính của mình để ghi nhớ được các bước làm nhé.

xem thêm: Chèn link vào story trên Instagram cực dễ dàng, nhanh nhất 2025

Cách dùng tổ hợp phím mở nguồn laptop Asus khi mà nút nguồn bị hư hỏng

Ứng dụng công nghệ AI đọc được suy nghĩ con người bằng sóng não