Hướng dẫn cách để tách chữ trong Excel chi tiết nhất

Người dùng thường sẽ tiến hành tách chữ ở trong bảng dữ liệu Excel với một số lý do như sau:

• 1 là Tách chuỗi giúp dữ liệu được chia ra thành nhiều ô riêng biệt. Như vậy sẽ giúp cho dữ liệu được hiển thị rõ ràng, dễ hiểu hơn.
• 2 là Hàm tách chữ trong Excel giúp cho người dùng có thể thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian đáng kể. Đồng thời, lượng thông tin là được sàng lọc chính xác hơn. Điều đó giúp hạn chế xảy ra những sai sót trong quá trình tìm kiếm.

Cách để tách chữ trong Excel bằng hàm đơn giản nhất

Hiện nay, có rất nhiều hàm tách chữ ở trong excel mà các bạn có thể áp dụng dược. Với một số hàm Excel thường được sử dụng phổ biến như hàm LEFT, RIGHT và MID, SEARCH. Cụ thể như sau đây:

1 là Tách chữ trong Excel bằng hàm LEFT

Khi chúng ta sử dụng hàm LEFT, các bạn có thể thực hiện tách chữ trong Excel đối với chuỗi ký tự nằm ở phía bên trái. Với công thức như sau đây:

Trong đó là:

Text là chuỗi ký tự ở trong Excel mà bạn muốn tách

num_chars là một số nguyên không âm và số này sẽ biểu hiện được số lượng ký tự mà bạn cần tách bên trái chuỗi ký tự.

Với các bước để tách chữ trong Excel đối với hàm LEFT như sau:

Đầu tiên, bạn thực hiện chọn vào ô dữ liệu muốn tách chữ ở trong bảng Excel. Sau đó, bạn tiến hành việc nhập công thức bên dưới vào:

Cuối cùng thì bạn chỉ cần nhấn phím Enter để nhận được kết quả như hình bên dưới đây:

2 là Tách chữ trong Excel bằng hàm RIGHT

Tương tự như hàm LEFT ở bên trên, chúng ta có hàm tách chữ ở trong Excel RIGHT như sau:

Để tách được chữ, bạn thực hiện chọn vào ô dữ liệu trong bảng Excel mà bạn muốn hiển thị ra kết quả sau khi tách chữ tại đó.

Sau đó, bạn thực hiện nhập chính xác công thức như sau vào: =RIGHT(B2;3)

Tương ứng với B2 là ô mà có chứa Họ và tên của một cá nhân cụ thể. Và 3 là số ký tự mà bạn cần thực hiện tách trong ô tính từ phải sang trái. Và cuối cùng thì bạn nhấn phím Enter để nhận được kết quả như hình bên dưới đây:

3 là Sử dụng hàm MID

Công thức để tách chữ trong Excel đối với hàm MID như sau:

Với Text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách

start_num là một số nguyên dương và số này thể hiện vị trí của ký tự bắt đầu mà bạn muốn tách nhé.

num_chars là một số nguyên không âm và số này cho biết số lượng ký tự mà bạn muốn tách ra được tính từ start_num.

Để tách được chữ trong Excel bằng hàm MID. Bạn thực hiện chọn vào vị trí ô cần hiển thị ra kết quả. Sau đó, bạn nhập chính xác công thức như sau vào nhé:

Lần lượt với A2 là ô dữ liệu ở trong bảng Excel mà bạn cần muốn tách.

Số 3 đầu tiên là vị trí đầu tiên của ký tự mà bạn muốn thực hiện tách.

Số 3 thứ 2 là thể hiện số lượng ký tự bạn sẽ thực hiện tách tính từ start_num.

Kết hợp giữa hàm tách chữ ở trong Excel với hàm SEARCH

Đối với hàm SEARCH thì nó sẽ được kết hợp cùng với 3 loại hàm vừa được giới thiệu ở bên trên để tiến hành tách dữ liệu. Có cú pháp như sau:

Với find_text là chuỗi ký tự mà bạn có muốn tìm kiếm.

within_text là chuỗi ký tự ở trong bảng dữ liệu mà bạn có nhu cầu tìm cụ thể.

start_num là vị trí thực hiện tìm kiếm bắt đầu.

Ví dụ: Hãy thực hiện tìm ký tự đầu tiên tại ô B3 ở trong bảng dữ liệu tính từ trái sang cho đến khi nào có được khoảng trắng xuất hiện.

Bạn hãy thực hiện nhập hàm như sau vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả:

Sau khi thực hiện nhấn phím Enter là bạn đã nhận được kết quả như hình ở bên dưới:

Vừa rồi là những cách để tách chữ trong Excel chi tiết nhất mà chúng tôi đã hướng dẫn đến các bạn. Hy vọng đây sẽ là những thủ thuật hữu ích giúp cho quá trình sử dụng các hàm Excel của bạn hiệu quả hơn nhé!

xem thêm: Cách sửa lỗi windows cannot access trong mạng Lan
Cách để tạo khung bìa trong Word chuẩn đẹp phù hợp với mọi nhu cầu
Cách sử dụng tổ hợp phím mở nguồn laptop Asus khi mà nút nguồn bị hư hỏng