Hướng dẫn bạn về cách dùng Pivot table trong Excel

Công cụ Pivot table có tính  năng thống kê dữ liệu tương đối mạnh mẽ trong Excel. THIÊN SƠN COMPUTER cùng bạn tham khảo “hướng dẫn bạn về cách dùng Pivot table trong Excel” nhé.

Công cụ Pivot table trong Excel có những lợi ích tiện dụng như:

• Thứ 1 là Thống kê dữ liệu siêu tốc.
• Thứ 2 là Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
• Thứ 3 là Kiểm soát được dữ liệu một cách chi tiết nhất.

Hướng dẫn bạn cách sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Bước 1: Bạn thực hiện Mở thẻ Insert > Bạn bấm Chọn PivotTable

Bước 2: Sau đó, Hộp thoại Create PivotTable hiện ra

Trong đó bao gồm:

Tại phần Choose the data that you want to analyze bạn nhấn chọn Select a table or range

• Table/Range: có nghĩa là các dữ liệu bạn muốn thống kê
• Use an external data source: tức là sử dụng các dữ liệu bên ngoài

Tại phần choose where you want the PivotTable report to be placed bạn nhấn chọn Existing Worksheet

• New Worksheet: có nghĩa là nếu chọn phần này thì PivotTable sẽ xuất hiện ở tại 1 trang tính mới.
• Existing Worksheet: có nghĩa là Sẽ xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.
• Location: có nghĩa là chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.

Sau đó bạn bấm OK

Tiếp theo các bước sau đó nhấn OK.

Bước 3: Tiếp đến bạn hãy đổi giao diện thành kiểu cơ bản

bằng cách bạn bấm chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivottable. > Bạn nhấn Chọn PivotTable Options…

Mẹo: Cách này đây có thể giúp bạn thực hiện đơn giản tiện hơn trên PivotTable. Giờ bạn chỉ cần thực hiện kéo dữ liệu bạn muốn vào vùng nào ở trên Vùng dữ liệu của PivotTable. Vì chúng ta thường bị nhầm lẫn giữa Rows và Columns.

Bạn đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách bạn thực hiện nhấn chuột phải vào ở vùng dữ liệu của Pivottable. Bạn thực hiện Chọn PivotTable Options…

Bước 4: Lúc này, bạn sẽ thấy Hộp thoại PivotTable Options sẽ hiện lên.

Bạn bấm Chọn thẻ Display. Bạn bấm Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid). Rồi bạn Nhấn Ok.

Bạn sẽ thấy Hộp thoại PivotTable Options hiện lên > bạn bấm  Chọn thẻ Display > bạn bấm Chọn Classic

Bước 5: Bạn thực hiện kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng với nó

(bạn có thể thực hiện kéo trực tiếp vào vùng PivotTable hay bạn cũng có thể bạn kéo xuống cái ô phía dưới).

Trong đó bao gồm:

• Filters: hiểu là bộ lọc báo cáo.
• Columns: hiểu là Dữ liệu hiển thị theo cột.
• Rows: hiểu là Dữ liệu hiển thị theo dòng.
• Values: hiểu là Giá trị chủ yếu là số.

Bạn thực hiện kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng