Thiên Sơn.jpg)
Khi bạn viết một email hay là soạn thảo một bản báo cáo … đều có những tính năng trong các công cụ kỹ thuật văn phòng. Như là của Word, Excel, Outlook hay của PowerPoint. Chắc hẳn rằng là bạn có biết một số những chức năng đó. Nhưng vì sao bạn lại không thể dùng được chúng thành thạo như những người khác? Bạn hãy thử khám phá 5 thủ thuật tin học văn phòng ở bên dưới đây để trở thành dân văn phòng chuyên nghiệp hơn nhé.
Đây là nút bấm có thể giúp bạn được đơn giản hóa hoàn toàn cuộc sống. Trong những phần mềm kỹ thuật văn phòng ở thông thường. Phím F4 sẽ chính là thủ thuật tin học dùng được cho mục đích để lặp lại một lệnh điều khiển mà không phải ai ai cũng biết.
Ví dụ là bạn muốn định dạng cho một tài liệu Word. Bạn muốn thực hiện việc in đậm và gạch chân tất cả những tiêu đề của các đoạn. Hãy đưa các lệnh điều khiển nằm ở trên tiêu đề đầu tiên bằng cách dùng chính menu “Format” kế đến là “Font”. Sau đó đơn giản hơn là cách bạn chỉ thực hiện cần bôi đen tiêu đề thứ 2 và ấn tiếp F4. Nó sẽ được thực hiện việc in đậm và gạch chân một cách tự động. Có lẽ đây chính là một thủ thuật tin học văn phòng mà mọi người dân văn phòng như bạn cần nhất.
Trước khi những phiên bản Office 2007 được ra đời, người dùng đã rất khó khăn trong việc bạn chuyển đổi file DOC hay là XLS sang dạng file PDF. Nhưng từ khi cái phiên bản Office 2007 hay là cao hơn ra đời. Người dùng đã có thể dễ dàng thực hiện được việc xuất file sang định dạng mới là PDF một cách dễ dàng. Và hơn nữa file PDF giống đến 99% so với file gốc bạn nhé.
Ở dưới đây là những bước thực hiện ở trong thủ thuật tin học để người dùng thực hiện điều này:
Bây giờ khi bạn đã dùng Office, bạn sẽ không phải cài đặt ứng dụng Adobe Reader hay là Foxit Reader hay bất kỳ một phần mềm chuyên dụng nà nữa cho việc thực hiện chuyển đổi giữa các loại file từ DOC sang file PDF hoặc ngược lại.
Những ai sử dụng vừa mới làm quen được với Word thường dùng template (mẫu) Normal.dot để thực hiện việc chỉnh sửa những định dạng văn bản cho riêng mình. Rất nhiều sự thay đổi nhằm được thay đổi vĩnh viễn bằng cách dùng Default và Add to Template ở trong hầu hết những khung định dạng. Nhưng ở trong một lúc nào đó thì người dùng muốn thực hiện việc chỉnh sửa Normal.dot trực tiếp.
Để thực hiện tìm tập tin này thì bạn hãy tiến hành tìm kiếm trong mục Templates chẳng hạn như: C:Documents and SettingsyourusernameApplication DataMicrosoftTemplates. Tên đường dẫn này cũng có thể khác vì nó còn phụ thuộc vào đường dẫn và ổ đĩa cài đặt của Windows.
Đoạn văn bản được tiến hành dán vào trong Word từ email hay là trang Web có dấu ngắt dòng (hoặc là các kí tự như ^, >> ..). Thì dĩ nhiên là bạn sẽ muốn loại bỏ các ký tự này ra khỏi văn bản.
Hãy dùng lệnh Edit rồi bạn nhấn Replace, để có thể loại bỏ đi bằng cách gõ lệnh ^l ( gõ dấu ^ và chữ ‘L’ thường) ở trong trường có tên là Find What và tiếp tục thực hiện gõ dấu cách (spacebar) vào ở trường Replace.
Tiếp đó thì bạn chọn Replace All. Cuối cùng, khi Word hỏi bạn là có muốn tiếp tục thay thế toàn bộ văn bản hay là không thì chọn No.
Thay vì bạn ấn phím Print Screen để thực hiện được việc chụp toàn bộ màn hình rồi dùng trình xử lý được những ảnh tỉa tót để lấy được một vùng cần để minh họa. Bạn hãy dùng một thủ thuật tin học đơn giản bằng cách là bạn click Start và gõ vào ô Search ngay kề ở trên nút Start là cụm từ Snipping Tool để gọi nó ra thực hiện làm việc. Bạn dùng rất dễ: hãy kéo một vùng hình chữ nhật và thực hiện lưu nó lại. Bạn cũng có thể dùng các loại “bút dạ quang” để tô được điểm cho ảnh chụp màn hình cần được sử dụng minh họa vừa được chụp.
Ở trên đây chính là 5 thủ thuật tin học văn phòng mà người dân văn phòng chuyên nghiệp như bạn thì cần biết đến.
xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục không trả lời được Story Instagram
