Chi tiết cách để bạn làm mục lục trong Word

Mục lục tự động được coi là giải phá tối ưu cho mọi tài liệu Word dài. Nó không những giúp tiết kiệm thời gian và mà còn đảm bảo được tính chuyên nghiệp. Thay vì bạn phải loay hoay với cách tiến hành làm thủ công thì hãy khám phá phương pháp tạo được mục lục ở trong Word. Vừa nhanh chóng, vừa chính xác và thành công 100% thông qua các bước hướng dẫn được chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn bạn cách có thể làm mục lục trong Word

Cách một là Chọn nội dung cần có trong mục lục

Tại đây thì bạn tiến hành xác định được các phần vào của mục lục theo thứ tự như dưới đây:

• 1 là Các chương lớn (Level 1).
• 2 là Tiêu đề nhỏ trong các chương (Level 2).
• 3 là Các phần con, mục nhỏ trong tiêu đề (Level 3).

Bạn cần thực hiện Xác định các chương lớn (Level 1)

Đầu tiên là bạn cần phải tiến hành xác định được các chương lớn thông qua các bước sau:

• Bước 1: Bạn thực hiện bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục.

• Bước 2: Bạn bấm chọn “References” và nhấp chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như hình ở bên dưới đây.

• Bước 3: Sau đó, bạn bấm chọn “Level 1” cho phần Chương I của văn bản. Khi nào phần mà bạn thực hiện bôi đen sẽ được chọn làm chương lớn.

Bạn thực hiện việc xác định cách tiêu đề chính (Level 2)

Sau khi đã xác định được các chương lớn thì bạn cần phải xác định các tiêu đề chính để phân cấp mục lục. Ta cần thực hiện theo như các bước sau:

• Bước 1: Bạn nhấp chuột để bôi đen tiêu đề 1 của Chương I mà bạn cần thực hiện việc tạo mục lục.

• Bước 2: Tiếp tục thì bạn chọn “References”. Rồi bạn nhấn chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như là đã làm với chương I. Sau đó thì bạn thực hiện việc chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I.

Tiếp đến bạn thực hiện việc xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)

Đối với những tiêu đề có mục con thì bạn tiếp tục tiến hành kéo thả chuột để bôi đen được mục cần tạo. Bạn bấm chọn References rồi chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, bạn bấm chọn Level 3.

Lưu ý: Với chương II của văn bản thì bạn cũng thao tác tương tự để chọn được các cấp level cho các tiêu đề có trong chương.

Cách hướng dẫn làm mục lục chế độ tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

• Bước 1: Bạn thực hiện việc chọn ra trang mà bạn cần tạo mục lục chọn mục “References”.

• Bước 2: Bạn bấm chọn phần “Table of Contents” để hiển thị ra các phiên bản mục lục.

• Bước 3: Bạn có thể bấm chọn “Automatic Table 1” hay là “Automatic Table 2” để hiển thị được mục lục mà bạn ưng ý.

Lưu ý: Ta cũng có thể thực hiện việc Manual Table để tùy chỉnh được bảng mục lục theo như mong muốn của bản thân. Tuy nhiên để bạn tạo ra được mục lục nhanh chóng và hạn chế bị xảy ra lỗi thì bạn dùng tính năng tạo ra mục lục tự động là sự lựa chọn tốt nhất.

Cách để chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có sự thay đổi

Nếu như bạn có các sự thay đổi ở trong quá trình làm các nội dung và bạn muốn điều chỉnh được số trang của các phần bị thay đổi thì bạn cần phải thực hiện việc cập nhật lại phần mục lục.

• Để thực hiện việc cập nhật lại bảng cho khớp với nội dung mà bạn đã tiến hành chỉnh sửa thì bạn cần nhấn chọn Update Table.
• Bạn nhấn chọn Update page number only để được cập nhật lại số trang cho mỗi mục.
• Bạn chọn mục Update entire table để có thể cập nhật được lại mục lục (chèn thêm hay là lược bỏ tiêu đề mục nếu có).

Như vậy, chỉ cần với vài bước thực hiện thiết lập đơn giản bằng cách bạn sử dụng các Heading Styles và thêm tính năng chèn được mục lục tự động là bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra và thực hiện quản lý được mục lục cho tài liệu Word của mình một cách được chuyên nghiệp hơn. Khi áp dụng được phương pháp này đây không chỉ giúp cho bạn tiết kiệm đáng kể thời gian mà còn có thể đảm bảo mục lục luôn được chính xác và dễ dàng cập nhật nhất. 

xem thêm: Cách để tạo, xóa ghi chú (comment) ở trong Word dễ thực hiện và nhanh chóng nhất

Cách để tải video Weibo không logo Full HD về điện thoại, máy tính