Cách hướng dẫn tạo lịch họp tự động trong Google Calendar bằng AI Gemini

Việc để tìm kiếm một khung thời gian phù hợp để họp với đồng nghiệp hoặc là khách hàng giờ đây đã trở nên được đơn giản hơn rất nhiều. Nhờ vào sự trợ giúp của AI Gemini trong Google Workspace. Tính năng mới có tên “Help me schedule” (Giúp tôi sắp xếp). Nó được tích hợp ngay ở trong Gmail và Google Calendar. Và cho phép người dùng tạo được lịch họp tự động một cách nhanh chóng và chính xác. Có thể loại bỏ những chuỗi email thương lượng tốn thời gian.

Để sử dụng tính năng được “Help me schedule” thì bạn chỉ cần:

1 là Soạn email bình thường: 
 

Hãy bắt đầu soạn thư điện tử cho người mà bạn muốn gặp mặt. Chỉ cần bạn đề cập đến ý định muốn họp (ví dụ là: “Tôi muốn trao đổi về dự án này khoảng 30 phút vào thứ Năm tới”).

2 là Kích hoạt tính năng: 

Khi Gemini thực hiện nhận diện được ngữ cảnh sắp xếp lịch. Thì tùy chọn “Help me schedule” sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhấp vào tùy chọn này.

3 là Xem các đề xuất thời gian: 

Gemini sẽ tự động thực hiện việc kiểm tra Google Calendar của bạn. Để tìm ra được các khung thời gian nào rảnh phù hợp với yêu cầu trong email (ví dụ là: các khoảng trống 30 phút ở trong lịch vào thứ Năm tới).

4 là Chèn thời gian vào email:

Bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các mốc thời gian khả dụng mà được đề xuất. Bạn có thể chọn và chèn nhanh chóng các đề xuất này theo cách trực tiếp vào email. Các mục này sẽ xuất hiện ở dưới dạng các nút bấm hoặc là liên kết cho người nhận.

5 là Tùy chỉnh (Tùy chọn): 

Nếu như cần, bạn vẫn có thể thực hiện chỉnh sửa các khoảng thời gian Gemini gợi ý hoặc là thêm các khung giờ bổ sung khác trước khi gửi đi.

Sau khi email được gửi đi thì người nhận chỉ cần thực hiện nhấp vào thời gian phù hợp trong thư. Google sẽ tự động thực hiện xử lý phần còn lại: một lời mời tham dự cuộc họp sẽ tự động được thêm vào ở Google Calendar của cả bạn và người nhận. Quá trình để tạo ra lịch họp từ đó sẽ được hoàn tất mà không cần phải chuyển đổi qua lại ở giữa Gmail và Calendar.

Tuy nhiên, hiện tại thì tính năng “Help me schedule” được thiết kế để hỗ trợ việc sắp xếp lịch họp giữa hai người mà thôi (nó chưa hỗ trợ cho các cuộc họp nhóm lớn hơn). Đây là một công cụ hỗ trợ đắc lực đang được triển khai cho các khách hàng Google Workspace. Cũng như là những người đăng ký gói Google AI Pro và AI Ultra.

xem thêm: Mách bạn cách sử dụng tai nghe Bluetooth đúng cách

Lỗi NTLDR is missing là gì? Làm thế nào để khắc phục lỗi được hiệu quả?

Cách để cắt ảnh ở trong Excel đơn giản mà ai cũng làm được