Cách hướng dẫn bạn sử dụng Power Pivot thay vì hàm VLOOKUP

Power Pivot là một trong những công nghệ cho phép bạn tạo ra mô hình dữ liệu, thiết lập quan hệ và thực hiện tạo phép tính. Với Power Pivot thì người dùng có thể làm việc với những tập dữ liệu lớn. Có thể xây dựng quan hệ rộng và thực hiện tạo phép tính phức tạp (hoặc là đơn giản). Tất cả là đều trong một môi trường có hiệu suất cao. Và tất cả là đều nằm trong trải nghiệm Excel quen thuộc.

Quy trình của việc báo cáo

Các bước phổ biến dành để phân tích một tập dữ liệu:

1. Thực hiện sao chép hoặc là nhập một tập hợp dữ liệu vào Excel. Ở trong ví dụ này thì người dùng sẽ sử dụng một tệp dữ liệu bán hàng.
2. Thực hiện thêm cột vào tập dữ liệu để lấy thêm được thông tin. Thông thường thì sẽ dùng hàm VLOOKUPS.
3. Tổng hợp lại dữ liệu bằng Pivot Table hoặc là các hàm như SUMIF hoặc COUNTIF để báo cáo.

Nếu như bạn thực hiện quy trình này được thường xuyên thì tôi nghĩ bạn sẽ thích Power Pivot.

Cách thao tác thực hiện bằng hàm VLOOKUP

Giả sử mà người dùng có một tệp dữ liệu để bán hàng cần tạo báo cáo.

Bảng này không có chứa dữ liệu Product Category. Vì thế chúng ta cần dùng hàm VLOOKUP để thực hiện tra cứu các loại sản phẩm từ bảng Category. Sau đó, người dùng sẽ tạo ra báo cáo bằng cách dùng Pivot Table để có thể hiển thị doanh số bán hàng của từng loại sản phẩm.

Vấn đề khi ta dùng hàm VLOOKUP?

Việc thực hiện sử dụng hàm VLOOKUP để làm thao tác là không sai nhưng cách này đã yêu cầu người dùng phải đảm bảo công thức có độ chính xác cho các dữ liệu phía dưới. Đây là một số ví dụ hiển thị lỗi sai khi mà dùng hàm VLOOKUP:

• 1 là Mở rộng phạm vi tra cứu (table_array) khi thực hiện thêm nhiều hàng hơn vào bảng.

– 2 là Thêm một cột khác vào bảng tra cứu. Điều đó đồng nghĩa là dữ liệu trong cột cần được cập nhật.

– 3 là Sao chép hàm VLOOKUP xuống để có thể mở rộng đến cuối tập dữ liệu sau khi cập nhật dữ liệu mới.

Thực hiện kéo thả nhanh chóng Power Pivot

Đây là ví dụ cho việc tạo các mối quan hệ trong Power Pivot:

Power Pivot cho phép bạn tạo ra mối quan hệ giữa các bảng bằng cách là kéo và thả. Điều này có nghĩa rằng là không cần bất kỳ công thức nào để thực hiện duy trì. Đồng thời thì việc tạo mối quan hệ ở giữa các bảng sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn. 

Các mối quan hệ ở giữa các bảng sẽ được cập nhật tự động khi các hàng được thêm hoặc là xóa khỏi bảng. Ngoài ra thì người dùng cũng có thể chèn hoặc là xóa cột, nhưng vẫn đảm bảo được các mối quan hệ sẽ không thay đổi. 

Kết quả cho việc dùng Power Pivot

Người dùng tạo mối quan hệ ở giữa bảng dữ liệu và các bảng thực hiện tra cứu. Sau đó thì có thể tổng hợp dữ liệu bằng Pivot Table. Đây là ví dụ mà sau khi dùng Pivot Table (hình dưới).

Tóm lại là tùy thuộc vào tệp dữ liệu và mục đích sử dụng của bạn mà có thể cân nhắc lại việc sử dùng hàm VLOOKUP hay Pivot Table. Nếu như bạn thực hiện cập nhật tệp dữ liệu liên tục bằng cách sao chép hoặc là dán và duy trì công thức. Power Pivot là sẽ một lựa chọn tuyệt vời cho bạn.

xem thêm: Cách giúp bạn kiểm tra Card màn hình rời máy tính, laptop đơn giản hiệu quả nhất

Ứng dụng CapCut thay đổi điều khoản: Tự ý giữ video, giọng nói và cả hình ảnh người dùng vĩnh viễn

Nguyên nhân mà cục nóng máy lạnh kêu to? Hướng dẫn cho bạn cách tự khắc phục tại nhà