Cách định dạng văn bản trong Word

Cách định dạng văn bản trong Word cơ bản

Định dạng văn bản là gì? Mục đích của việc định dạng văn bản

Định dạng văn bản là trình diễn những phần văn bản trên Word theo từng loại thuộc tính riêng lẻ với nhau.

Mục tiêu của việc định dạng văn bản

• Giúp cho văn bản được trình diễn đẹp hơn.
• Nội dung trình diễn trong văn bản rõ nét, dễ nhìn.
• Nhấn mạnh vào các phần nội dung quan trọng, cho tất cả những người đọc dễ dàng nắm bắt phần cốt lõi của luận điểm bạn thích truyền tải trong văn bản.

Một số cách định dạng văn bản trong Word

Định dạng văn bản gồm 2 lệnh chủ yếu:

• Định dạng đoạn văn bản: Giúp nhấn mạnh vấn đề vào những phần nội dung quan trọng, cho những người đọc đơn giản và dễ dàng bám sát nội dung cốt lõi.
• Định dạng kí tự: Làm khá nổi bật những nội dung cần để ý của văn bản, cho người đọc hiểu rõ, dễ nhìn.

Căn lề & size cho văn bản

Bước 1: Bạn chọn tab Layout, kế tiếp chọn kích thước để căn lề đúng cho văn bản.

Bước 2: Bảng kiểm soát và điều chỉnh căn lề hiện ra, bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh kích cỡ lề chuẩn theo khổ giấy A4 rồi nhấp OK để hoàn thành xong. (Top: 2 – 2.5 cm, Bottom: 2 – 2.5 cm, Left: 3 – 3.5 cm, Right: 1.5 – 2 cm

Bước 3: Bạn chọn Orientation để căn chỉnh khổ giấy của văn bản.

• Portrait để chọn khổ dọc.
• Landscape để chọn khổ ngang.

Định dạng font chữ trong Word

Bước 1: Bạn vào thẻ trang chủ hoặc bấm Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ..

Bước 2: Bạn chọn font chữ bạn rất thích rồi nhấp OK để hoàn thành.

Định dạng khoảng cách những chữ

Bước 1: Bạn nhấn Ctrl+D để xuất hiện sổ Font, tiếp đến chọn Advanced

Bước 2: Bạn setup khoảng cách chữ trong văn bản tại mục Spacing.

• Normal: thông thường.
• Expanded: khoảng cách rộng hơn thông thường.
• Condensed: Thu hẹp khoảng cách chữ lại.

Bước 3: Bạn nhấp OK để hoàn thành xong.

Định dạng văn bản dùng cách phím tắt

Để có thể tinh giảm được thời hạn trong khi định dạng lại văn bản Điện máy XANH sẽ chỉ dẫn bạn một trong những phím tắt thông dụng trong định dạng văn bản nhé!

Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ

Sau khi bôi đen văn bản bạn có thể dụng các lệnh dưới

Ctrl+B: Dùng để làm in đậm văn bản.

Ctrl+I: Dùng để in nghiêng font chữ.

Ctrl+U: Dùng để gạch chân font chữ.

Ctrl + Shift + >: Dùng để tăng size văn bản

Ctrl + Shift + <>: Dùng để giảm kích cỡ văn bản