Cách chỉnh sửa Header and Footer trong Word năm 2025 từ [A-Z]

Header và Footer ở trong Word là hai phần nằm lần lượt vị trí ở đầu và cuối mỗi trang tài liệu. Đây chính là nơi thường được sử dụng để thực hiện chèn thông tin lặp lại như tiêu đề, số trang, ngày tháng hoặc là tên tài liệu. Để chỉnh sửa nội dung ở tại đây, người dùng cần để kích hoạt chế độ “Header and Footer” thay vì thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên trang soạn thảo chính.

Hướng dẫn cho bạn cách chỉnh Header and Footer trong Word nhanh chóng

1. Cách để mở và thực hiện chỉnh sửa Header và Footer

• Bước 1: Bạn hãy nhấp đúp chuột vào vùng trống phía trên (Header) hoặc là phía dưới (Footer) của trang tài liệu.
• Bước 2: Tab Design ở trong mục Header & Footer Tools sẽ tự động xuất hiện. Nó cho phép bạn thực hiện các thao tác để chỉnh sửa như là chèn văn bản, số trang, ngày giờ, hình ảnh,…
• Bước 3: Khi thực hiện chỉnh sửa xong thì nhấp Close Header and Footer hoặc là nhấn phím Esc để quay lại chế độ soạn thảo bình thường.

2. Cách ẩn Header và Footer ở trang đầu tiên

Với những tài liệu có trang bìa thì bạn thường không muốn hiển thị Header và Footer ra ở trang đầu. Để ẩn, bạn hãy làm như sau:

• Bạn thực hiện truy cập tab Design khi đang chỉnh sửa Header hoặc là Footer.
• Bạn bấm tích chọn ô “Different First Page” (là Trang đầu khác biệt).

Khi đó thì trang đầu tiên sẽ không hiển thị Header và Footer. Trong khi đó thì các trang sau vẫn giữ nguyên thiết kế.

3. Cách đánh số trang tự động

Để đánh số trang tự động ở trong tài liệu bạn thực hiện như sau:

• 1 là Vào tab Design. Bạn chọn vào Page Number.
• 2 là Chọn vị trí hiển thị số trang như: đầu trang (Top of Page) và cuối trang (Bottom of Page) hoặc là các tuỳ chọn nâng cao khác.
• 3 là Sau khi chọn xong thì số trang sẽ tự động được thêm vào tất cả các trang ở trong tài liệu.

4. Cách chèn ngày và giờ vào Header hoặc là Footer

Việc chèn ngày giờ sẽ giúp người đọc biết được thời điểm tài liệu được tạo hoặc là in. Đặc biệt hữu ích nếu như bạn thường xuyên cập nhật nội dung.

Các bước thực hiện như sau:

• Bạn nhấp đúp vào đầu trang hoặc là cuối trang để vào chế độ chỉnh sửa Header/Footer.
• Ở trong tab Design thì nhấn chọn Date & Time.
• Hộp thoại hiện ra thì bạn chọn định dạng ngày giờ như bạn mong muốn. Ví dụ: dd/MM/yyyy hoặc là MMMM dd, yyyy.
• Nếu như muốn ngày giờ tự động thực hiện cập nhật mỗi khi mở tài liệu thì tích chọn Update automatically.
• Bạn hãy nhấn OK để hoàn tất.

Ở trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách chỉnh Header and Footer trong Word. Điều đó giúp bạn trình bày tài liệu chuyên nghiệp và việc theo dõi sẽ dễ hơn. Việc nắm rõ được các thao tác và lưu ý khi chỉnh sửa cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tránh lỗi định dạng mà không mong muốn.

xem thêm: Gợi ý 3 cách để tính phần trăm giảm giá, tăng giá của sản phẩm

Cách giúp bạn tìm tin nhắn Messenger theo ngày chuẩn xác nhất

Lưu lại để tắt ứng dụng chạy ngầm ở trên Windows 11 giúp máy tính đỡ ngốn Ram