Bật mí cho bạn cách để thêm dòng trong Excel cực nhanh và hiệu quả

Bạn thường xuyên làm việc với bảng tính ở trên Excel. Công việc thường xuyên cần phải thêm các dòng mới vào dữ liệu? Bài viết bên dưới sẽ bật mí những thủ thuật và phím tắt và những cách thông minh để cho bạn có thể thêm một dòng hay nhiều dòng hoặc là thậm chí là hàng trăm dòng ở trong Excel chỉ trong tích tắc. Điều đó có thể tiết kiệm được đáng kể thời gian làm việc. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay cách làm để nâng cao được năng suất của bạn nhé!

Tác dụng của việc bạn thêm dòng ở trong Excel

Việc thực hiện thêm dòng trong Excel là một thao tác được coi là cơ bản giúp bạn có thể nhập dữ liệu mới vào bảng tính hay là chèn thông tin bị thiếu vào đúng vị trí. Bên cạnh đó, nó còn có tác dụng tổ chức được và có thể sắp xếp dữ liệu bằng cách tạo ra khoảng cách được trực quan ở giữa các phần. Nó giúp bảng tính dễ đọc hơn và quản lý dễ hơn. Việc bạn thực hiện thêm dòng cũng làm tăng tính linh hoạt cho bảng tính lúc mà dữ liệu thay đổi và thường giúp cho những công thức tự động cập nhật để bao gồm các dữ liệu mới được thêm vào.

Cách để bạn chèn thêm dòng trong Excel bằng Insert

• Bước 1: Bạn bấm chọn vị trí cần thêm dòng -> Sau đó nhấn chuột phải và bạn chọn Insert.

• Bước 2: Lúc này đây, một hộp thoại Insert sẽ xuất hiện ra. Thì bạn chỉ cần chọn được vị trí thích hợp. Ở trong bảng gồm có: Shift cells right (là Chèn ô trước con trỏ chuột), Shift cells down (là Chèn ô dưới con trỏ chuột), Entire row (là Thêm một hàng trước con trỏ), Entire column (là Thêm một cột trước con trỏ chuột).

Cách để bạn tạo thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

• Bước 1: Bạn bấm vào số thứ tự của dòng mà bạn muốn thêm.
• Bước 2: Bạn bấm giữ tổ hợp phím Ctrl + Shift + dấu "+" ở phía trên bàn phím. Hay là bạn có thể lựa chọn giữ phím Alt + I. Trong lúc mà bạn giữ phím Alt thì bạn cũng bấm thêm phím R để có thể thêm được hàng mới trên hàng đã chọn.

Cách để bạn thêm dòng nhanh trong excel với thanh ribbon

• Bước 1: Bạn chọn được dòng mà bạn muốn thêm dòng trong Excel.
• Bước 2: Ở tại thanh ribbon thì bạn nhấn vào thẻ Home. Rồi tiếp tục chọn Insert.

Chi tiết cách để bạn xóa hàng trên Excel

• Bước 1: Trước tiên để không bị làm ảnh hưởng đến các số thứ tự thì bạn hãy thực hiện nhập công thức là =ROW() - số hàng phía trên.

• Bước 2: Sau đó thì bạn thực hiện việc nhấn vòa dòng muốn xóa. Rồi bạn click chuột phải và chọn Delete. Như vậy là bạn đã có thể thực hiện xóa dòng mà không còn lo số thứ tự bị thay đổi.

Qua bài viết trên, bạn đã có thể khám phá ra những "bí quyết" giúp bạn thêm được dòng ở trong Excel một cách cực nhanh và rất hiệu quả. Việc mà bạn thành thạo những thao tác này không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong cái kỹ năng dùng bảng tính của bạn. Bạn hãy thực hành ngay để có thể biến những thủ thuật này trở thành cái phản xạ tự nhiên nhé.

xem thêm: Cách chèn bảng Excel vào Word từng bước đơn giản

Hướng dẫn tô màu tài liệu highlight text trong file PDF