Lưu lại ngay cách để chia cột trong Word

Microsoft Word cung cấp cho người dùng tính năng chia cột để giúp mọi người dễ dàng hơn định dạng văn bản theo bố cục chuyên nghiệp. Tùy vào nhu cầu trình bày mà chúng ta có thể chia văn bản thành những cột đều nhau và không đều nhau hoặc là nhiều cột hơn để tạo sự linh hoạt. Dưới đây là chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp nhé.

Cách thứ 1 là Chia cột đều nhau trong Word

Cách chia cột ở trong Word đều nhau được xem là một phương pháp phổ biến nhất. Nó giúp văn bản của bạn trông thật cân đối và dễ đọc hơn. Khi áp dụng cách này thì các cột có kích thước là bằng nhau. Sẽ phù hợp với những tài liệu như báo hoặc là bài viết đa cột. Nếu là bạn muốn văn bản được chia thành các cột có kích thước là bằng nhau thì hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen các nội dung cần chia cột rồi bạn chọn vào Layout (hoặc là Page Layout trong các phiên bản Word cũ) rồi bạn nhấn tiếp vào Columns.

Bước 2: Bạn thực hiện chọn số lượng cột:

• Nếu bạn chọn Two để chia thành 2 cột bằng nhau.
• Nếu bạn chọn Three để chia thành 3 cột bằng nhau.
• Nếu như cần nhiều cột hơn thì bạn chọn More Columns… và bạn bấm số lượng cột mong muốn.

Bước 3: Sau khi được bạn chọn thì Word sẽ tự động chia nội dung ra thành các cột đều nhau.

Cách thứ 2 là Chia cột không đều nhau trong Word

Trong một vài trường hợp khác nhau thì bạn có thể muốn một cột rộng hơn để có thể nhấn mạnh được nội dung quan trọng. Word cho phép bạn tùy chỉnh được độ rộng của từng cột để phù hợp với nhu cầu trình bày của bạn. Cách thực hiện các thao tác về cách chia cột ở trong Word không đều như sau:

Bước 1: Bạn nhấn chọn đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Bạn nhấn vào tab Page Layout chọn Columns.

Bước 2: Ở trong cửa sổ Columns thì bạn có thể lựa chọn:

• Nếu bạn chọn Left nếu muốn cột bên trái rộng hơn.
• Nếu bạn chọn Right nếu muốn cột bên phải rộng hơn.

Bước 3: Nếu như bạn chọn Left bạn sẽ được kết quả như hình ở dưới.

Cách thứ 3 là Chia nhiều cột hơn trong Word

Nếu như bạn cần tạo ra bố cục giống như báo chí hay là tạp chí với nhiều hơn 3 cột, Word còn hỗ trợ tùy chỉnh số cột được linh hoạt. Cách thực hiện gồm các bước:

Bước 1: Bạn thực hiện bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Bạn nhấn vào Page Layout chọn Columns rồi bạn chọn More Columns.

Bước 2: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện ra, bạn hãy nhập số cột như mong muốn vào ô Number of columns. Tiếp đến bạn nhấn OK để áp dụng.

Như vậy, việc chia ra nhiều cột giúp bạn có thể tận dụng được không gian trang được hiệu quả. Đặc biệt là trong các tài liệu in ấn như báo hoặc là tạp chí. Tuy nhiên thì bạn cần cân nhắc số lượng cột để cho đảm bảo được rằng văn bản không quá nhỏ và gây ra khó khăn khi đọc. Với hướng dẫn những cách chia cột trong Word nhanh như hướng dẫn bên trên, bạn có thể dễ dàng áp dụng được để tạo ra bố cục chuyên nghiệp và thật phù hợp với nhu cầu trình bày tài liệu.

xem thêm: Hướng dẫn tô màu tài liệu, highlight text trong file PDF

Cách để tạo, xóa ghi chú (comment) ở trong Word dễ thực hiện và nhanh chóng nhất