Hướng dẫn căn lề ở trong Excel trước khi thực hiện việc in cực chuẩn và đơn giản nhất

Trước khi bạn thực hiện việc in một file Excel ở trên máy in thì bạn cần căn chỉnh lề được hợp lý và thực hiện kiểm tra bao quát hết xem có lỗi hay không. Hãy để chúng tôi chia sẻ cho bạn biết cách căn chỉnh lề ở trong Excel cực đơn giản ở trong bài viết dưới đây nhé!

Bài viết được tiến hành ở trên laptop hệ điều hành Windows và ở phiên bản Excel 2019. Bạn cũng có thể áp dụng như ở trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010 hay là 2013, 2016, 2017 hay là Microsoft Excel 365.

Thứ nhất là cách căn chỉnh lề Excel

Bước 1: Bạn nhấn mở tài liệu Excel. Rồi bạn chọn mục File

Trước tiên là bạn cần thực hiện đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để việc căn lề được chuẩn bằng cách: Sau khi bạn đã mở ra tài liệu Excel. Bạn nhấn chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Bạn nhấn vào chọn mục More. Rồi nhấn chọn Options.

Một số phiên bản khác với Options là có thể nằm ở bên ngoài mà bạn không cần chọn mục More...

Bước 3: Bạn nhấn vào chọn Advanced. Bạn chọn vào Centimeters tại Rule units. Rồi bạn nhấn OK

Ở tại trang Excel Options thì bạn nhấn chọn Advanced. Sau đó bạn chọn Tìm mục Display và tiến hành điều chỉnh Rule units thành Centimeters. Rồi bạn nhấn OK.

Bước 4: Bạn nhấn chọn mục Page Layout. Bạn chọn Margins. Sau đó bạn Chọn tiếp Custom Margins

Sau khi bạn đã thực hiện điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters thì bạn nhấn chọn mục Page Layout. Rồi bạn chọn Margins. Sau đó bạn chọn Custom Margins...

Bước 5: Bạn thực hiện Căn chỉnh lề. Rồi bạn nhấn OK

Bạn căn chỉnh lề theo như kích thước mà bạn mong muốn. Rồi bạn nhấn chọn OK.

Thứ hai là căn chỉnh file Excel trước khi in

Bước 1: Bạn nhấn chọn mục View. Sau đó bạn chọn Page Break Preview

Bạn bấm chọn mục View. Bạn nhấn chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát hết các trang.

Bạn tiến hành quan sát một cách tổng quát cách chia trang có vẻ hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Bạn tiến hành điều chỉnh ngắt trang để cho phù hợp

Thứ ba là lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in

Một là Xem trước trang in

Hai là Điều chỉnh kích thước ô

Nếu là dữ liệu trong một ô bị cắt xén thì bạn có thể thực hiện điều chỉnh kích thước của ô bằng cách kéo biên của ô hay là sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).

Ba là Căn chỉnh lề phù hợp

Căn chỉnh lề sao cho nội dung của  bảng dữ liệu được nằm ở trong vùng in và nó không bị cắt xén văn bản. Bạn có thể tham khảo những kích thước lề sau:

• Ở lề trên và dưới kích thước là 1,5 cm đến 2,0 cm.
• Ở lề trái kích thước là 2,5 cm đến 3,0 cm.
• Ở lề phải kích thước là 1cm đến 1,5 cm.

Bốn là Sử dụng chế độ xem Trang tính

Bạn chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem được cách thức bố cục của bảng dữ liệu ở trên trang in thực tế nhé.

Năm là Kiểm tra header và footer

• Đảm bảo header và footer được hiển thị chính xác và nó không bị che khuất đi bởi nội dung bảng dữ liệu.
• Bạn có thể tiến hành chỉnh sửa header và footer trong menu "File". Rồi bạn chọn "In".

xem thêm: Hướng dẫn bạn 2 cách xóa trang trong PDF chính xác, nhanh chóng

Cách xóa toàn bộ section break trong Word 2010, 2016, 2019