Điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột ở trong Word

Sau khi bạn đã chia cột trong Word thì đôi lúc bạn có thể cần điều chỉnh lại kích thước và khoảng cách giữa những cột đó để văn bản trông cho cân đối và dễ đọc hơn. Word cung cấp nhiều sự tùy chọn để giúp bạn thay đổi độ rộng của từng cột và khoảng cách ở giữa chúng trở nên một cách linh hoạt. Ở dưới đây là cách hướng dẫn chi tiết:

Cách để  thay đổi kích thước cột trong Word

Khi bạnthực hiện chia cột trong Word thì mặc định các cột sẽ có kích thước bằng nhau. Tuy nhiên, ở trong một số trường hợp thì bạn có thể muốn điều chỉnh độ rộng của từng cột để có thể làm nổi bật nội dung quan trọng hay là tối ưu bố cục.

Bước 1: Bạn bấm chọn đoạn văn bản đã được chia cột. Bạn nhấn  vào tab Page Layout ở trên thanh công cụ. Bạn bấm vào Columns và chọn tiếp More Columns.

Bước 2: Ở bên trong hộp thoại của cửa sổ Columns, bạn bỏ chọn mục Equal column width. Bạn nhập kích thước mà bạn mong muốn cho từng cột trong phần Width. Rồi bạn nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Khi bạn thay đổi kích thước cột sẽ giúp bạn làm nổi bật được nội dung quan trọng và tạo được sự hài hòa trong bố cục. Đây chính là cách rất hữu ích khi bạn cần thiết kế tài liệu có bố cục đặc biệt, giống như là phần nội dung chính rộng hơn phần chú thích.

Cách để điều chỉnh khoảng cách ở giữa các cột trong Word

Khoảng cách ở giữa các cột có thể ảnh hưởng đến độ dễ đọc của văn bản đó. Nếu như các cột quá sát nhau thì người đọc có thể gây ra bị rối mắt. Và ngược lại nếu khoảng cách quá rộng thì văn bản có thể bị rời rạc. Vì vậy, việc điều chỉnh khoảng cách hợp lý là rất điều quan trọng.

Bước 1: Bạn thực hiện bôi đen đoạn văn bản đã được chia cột. Bạn nhấn vào tab Page Layout và bạn bấm chọn Columns rồi More Columns.

Bước 2: Ở trong cửa sổ Columns thì bạn tìm mục Spacing. Điều chỉnh thông số ở khoảng cách giữa những cột theo ý muốn. Bạn bấm vào OK để lưu thay đổi.

Việc điều chỉnh các kích thước và khoảng cách ở giữa các cột ở trong Word giúp bạn tối ưu hóa bố cục trang. Và làm cho văn bản trở nên dễ đọc và có tính chuyên nghiệp hơn. Tùy vào nhu cầu sử dụng của chính bạn, bạn có thể thay đổi được độ rộng ở từng cột hoặc là điều chỉnh khoảng cách ở giữa chúng để phù hợp với nội dung bạn muốn trình bày.

xem thêm: Cách chèn bảng Excel vào Word từng bước

Các thủ thuật thực hiện trong Word khi soạn thảo văn bản