Cách giảm đi dung lượng file Excel nhanh đơn giản và hiệu quả

Bạn đang gặp phải khó khăn khi xử lý những file Excel mà có kích thước lớn. Điều đó sẽ khiến bạn phải chờ đợi khi thực hiện chỉnh sửa, gửi, chia sẻ,... Đừng lo lắng quá nhé, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết cách giảm đi dung lượng file Excel nhanh đơn giản và hiệu quả.

I. Lợi ích của việc giảm đi dung lượng file Excel

• 1 là Tăng tốc độ xử lý file Excel đó.
• 2 là Chia sẻ một cách dễ dàng.
• 3 là Không cần phải sử dụng đến các phần mềm nén file.

II. Thực hiện xóa định dạng có điều kiện

Bạn mở file Excel, hãy chọn một ô được định dạng. Bạn bấm chọn Home. Bấm chọn tiếp Conditional formatting. Chọn tiếp Clear Rules.

• Để xóa định dạng 1 ô đó thì bạn hãy chọn Clear from Selected Cells.
• Để xóa định dạng khỏi tất cả các ô thì bạn hãy chọn Clear Rules from Entire Sheet.

III. Thực hiện cắt giảm ô tính ở vùng chưa cần sử dụng

Bạn mở file Excel thì chọn các hàng/cột trống bằng đồng thời tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống. Bạn bấm chuột phải vào vị trí bôi đen nhé. Và hãy chọn Delete để xóa đi các vùng chưa sử dụng nhằm giảm được dung lượng file.

IV. Thực hiện xoá DATA LINKS

Bạn mở file Excel, rồi bấm chọn Data. Bạn chọn tiếp Edit Links. Chọn tiếp link liên kết mà bạn muốn xóa. Rồi bấm chọn Break Link.

Sau đó bạn bấm chọn Break Links để xác nhận là xong.

V. Thực hiện nén ảnh trong Excel

Bước 1: Bạn mở file Excel, rồi chọn hình ảnh muốn nén. Chọn tiếp Format. Bấm chọn Compress Pictures.

Bước 2: Bỏ dấu tích mục Apply only to this picture. Bạn bấm chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing. Bạn chọn tiếp OK để hoàn tất.

VI. Thực hiện Xóa watch

Bạn mở file Excel lên. Bấm chọn Formulas. Bấm chọn Watch Window. Bấm Chọn Delete Watch là xong.

VII. Thực hiện xóa bỏ các named range trong file Excel

Bước 1: Bạn mở file Excel. Bấm chọn Formulas. Bấm chọn Name Manager.

Xóa bỏ các named range ở trong file Excel

Bước 2: Bạn chọn tên bị lỗi mà bạn muốn xóa đi. Hãy nhấn vào Delete trên bàn phím.

Bạn xóa bỏ các named range ở trong file Excel

Bước 3: Bạn bấm vào OK để xác nhận việc xóa các named range.

VIII. EXCEL BINARY WORKBOOK là GIÚP GIẢM ĐI DUNG LƯỢNG

1. Cách hướng dẫn nhanh

Bạn thực hiện mở file Excel. Bấm chọn File. Bấm chọn Save as. Bấm chọn Browse. Bấm chọn Excel Binary Workbook ở tại mục Save as type. Bạn bấm vào Save để lưu là xong.

2. Cách hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn mở file Excel và chọn File.

Bước 2: Bạn chọn vào Save as. Bạn bấm chọn Browse.

Bước 3: Bạn chọn vào Excel Binary Workbook ở tại mục Save as type. Bạn hãy bấm Save để lưu là xong.

Sau đó thì bạn có thế kiểm tra được dung lượng 2 file Excel như ban đầu và sau khi chuyển đổi sẽ giảm đi rất nhiều.

Ở trên đây là cách hướng dẫn giảm đi dung lượng file Excel nhanh đơn giản và hiệu quả có thể giúp bạn xử lý, chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.

xem thêm: Hướng dẫn đến bạn cách dùng tai nghe Marshall

Giới thiệu Jenny Mod là gì? Hướng dẫn bạn tải và tương tác với Jenny Mod Minecraft

Cách định dạng ngày tháng năm ở trên Excel nhanh và tiện ích