Cách để thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Bạn in một bảng tính dài nhưng khi sang trang thứ 2 thì dòng tiêu đề sẽ biến mất. Điều đó khiến việc tra cứu số liệu sẽ trở nên khó khăn và dễ nhầm lẫn?

1. Tại sao cần in có lặp lại tiêu đề?

• A là Khắc phục nỗi lo "mất dấu": Người đọc sẽ không cần phải lật ngược lại trang 1 để xem cột này là "Doanh thu" hay là "Lợi nhuận".
• B là Văn bản chuyên nghiệp: Tài liệu in ra nhìn chỉn chu và rõ ràng ở mọi trang.
• C là Tiết kiệm thời gian: Thay vì thực hiện thủ công copy/paste tiêu đề sang từng trang (rất dễ vỡ định dạng) thì bạn chỉ cần cài đặt lặp lại tiêu đề trong Excel 1 lần duy nhất.

2. Cách để lặp lại tiêu đề ở trong Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010

Hướng dẫn này được áp dụng cho hầu hết mọi phiên bản Excel hiện hành.

Theo Hướng dẫn nhanh

Bấm vào thẻ Page Layout. Bấm chọn Print Titles. Ở tại thẻ Sheet thì mục Print titles: Bấm chọn Rows to repeat at top (để lặp dòng tiêu đề) và Quét chọn dòng muốn lặp. Rồi nhấn Print Preview để xem thử. Sau đó thì nhấn OK.

Theo Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn bấm Mở file Excel cần in. Trên thanh công cụ thì bạn chọn thẻ Page Layout (Bố cục trang). Rồi bạn Chọn mục Print Titles (In tiêu đề).

Bước 2: Hộp thoại Page Setup sẽ hiện lên thì bạn hãy đảm bảo rằng mình đang ở thẻ Sheet.

Bước 3: Để thực hiện được cách lặp lại tiêu đề trong Excel theo dòng ngang (dòng 1, 2...) thì tại mục Rows to repeat at top, bạn cần nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên.

Rows to repeat at top: Khi bạn đang muốn in lặp lại dòng cho mọi trang (thì áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng ngang nhé).

Columns to repeat at left: là khi bạn muốn in lặp lại được cột cho mọi trang (hãy áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng dọc nhé).

Ở đây thì mình sẽ chọn Rows to repeat at top

Bước 4: Bạn dùng chuột tích vào chọn vào dòng chứa tiêu đề mà bạn muốn thực hiện lặp lại (Ví dụ bạn click chọn vào số 1 và 2 ở ngoài cùng bên trái). Sau đó bạn nhấn lại mũi tên hướng xuống để có thể quay về hộp thoại.

Bước 5: Dòng tiêu đề bạn đã lựa chọn sẽ xuất hiện ở Rows to repeat at top. Bạn hãy nhấn Print Preview để xem trước.

Kết quả sẽ là:

Trang 1: Nó sẽ hiển thị tiêu đề như bình thường.

Trang 2 trở đi: thì Excel đã tự động thêm dòng tiêu đề vào ở đầu trang. Sẽ giúp bản in dễ nhìn hơn hẳn.

Bước 6: Nếu như đã hài lòng thì bạn nhấn Print để in ra giấy nhé!

3. Cách để xóa (bỏ) lặp lại tiêu đề khi in

Nếu như bạn muốn in bảng tính trở về trạng thái bình thường (thì chỉ trang 1 có tiêu đề). Bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Bạn hãy để con trỏ chuột vào vùng lúc trước bạn chọn in lặp lại tiêu đề.

Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Page Layout. Bạn bấm chọn Print Titles.

Bước 3: Thực hiện Xóa dòng lệnh đã chọn ở phần Rows to repeat at top hoặc là Columns to repeat at left. Rồi bạn nhấn OK.

Hy vọng ở bài viết trên đã giúp bạn biết được cách lặp lại tiêu đề trong Excel thành công. Nếu như thấy hữu ích, bạn hãy chia sẻ mẹo nhỏ này đến các đồng nghiệp và bạn bè để việc in ấn sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn nhé.

xem thêm: 

Điều kiện để dùng tốt tính năng upload ảnh, file ở trên ChatGPT

Khắc phục vấn đề gãy bản lề laptop nhanh chóng

Tình trạng lỗi không kéo được công thức ở trong Excel