Cách để tạo, xóa ghi chú (comment) ở trong Word dễ thực hiện và nhanh chóng nhất

Microsoft Word hỗ trợ những tính năng với comment hoặc là còn gọi là ghi chú. Bạn có thể thực hiện tạo ra, chúng để góp ý hoặc là thêm những lưu ý vào bài viết của mình. Thế nhưng không phải là ai cũng biết đến các tính năng này và những thao tác sử dụng thành thạo.

I. Lợi ích của việc tạo ghi chú ở trong Word

• Thêm comment để lưu ý cho các nội dung, các đoạn văn bản hoặc là nhắc nhở, tiện cho việc chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản của bạn.
• Thao tác thêm hay là xóa comment đơn giản, nhanh chóng.
• Áp dụng cho mọi phiên bản của trình duyệt Microsoft Word.

II. Cách để tạo ra ghi chú

Thứ 1 là Hướng dẫn nhanh

Bạn thực hiện bôi đen đoạn văn bản. Bạn nhấn Chọn Review. Bạn Chọn tiếp New comment. Rồi bạn thêm comment bạn muốn. Bạn bấm vào khoảng trống ở bên trong trang word để lưu comment.

Thứ 2 là Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn thực hiện  Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment.

Bước 2: Bạn nhấn Chọn Review. Bạn chọn tiếp New comment để thêm ghi chú mới.

Bước 3: Ô comment sẽ xuất hiện ra ở bên phải đoạn bạn muốn ghi chú. Giờ bạn hãy thêm comment vào mà bạn muốn nhé!

Bước 4: Sau khi nhập xong ghi chú thì bạn hãy bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment. Ô comment sẽ hiển thị ra ở bên cạnh trang word, bạn chỉ cần di chuột vào ô comment thì bạn sẽ thấy đoạn văn bản thêm comment được tô màu lại.

III. Cách để bạn xóa bỏ ghi chú (comment)

Thứ 1 là Xóa một comment

Hướng dẫn nhanh gồm:

Bạn nhấn chuột phải vào ở ô comment. Bạn nhấn Chọn Delete Comment.

Hướng dẫn chi tiết gồm:

Bước 1: Bạn Nhấn chuột phải vào ở ô comment bên cạnh trang word.

Bước 2: Bạn nhấn Chọn Delete Comment.

Hay là bạn có thể click vào ô chứa comment. Và bạn bấm vào Delete ở ribbon Review.

Thứ 2 là Xóa tất cả comment

Hướng dẫn nhanh gồm:

Bạn nhấn mở thẻ ribbon Review. Bạn nhấn vào biểu tượng tam giác ngược dưới mục Delete. Rồi bạn chọn Delete All Comments in Document.

Hướng dẫn chi tiết gồm:

Bước 1: Bạn nhấn mở thẻ ribbon Review. Bạn nhấn vào biểu tượng tam giác ngược ở dưới biểu tượng Delete của mục Comment.

Bước 2: Bạn nhấn Chọn Delete All Comments in Document. Khi đó toàn bộ comment ở trong file word đó của bạn sẽ được xóa đi.

Nếu như bạn không muốn xóa, bạn có thể bật ở chế độ hiện hoặc là ẩn comment trong Word. Và bạn thực hiện các bước tương tự như sau:

Bạn nhấn Chọn ghi chú muốn ẩn, hiện. Bạn Chọn Review. Rồi chọn Tracking. Bạn nhấn Chọn Show Markup. Bạn  nhấn Chọn Comments.

Ở trên đây là bài viết hướng dẫn cho bạn cách tạo và xóa comment trong Word đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp cho bạn trong việc sử dụng phần mềm này được tiện lợi và hiệu quả hơn.

xem thêm: Tìm hiểu về cách thêm trang trong Word cho mọi phiên bản

Cách chèn bảng Excel vào Word từng bước