Cách để sửa lỗi in không hết trang trong Excel hiệu quả nhất

In Excel không hết trang là một tình trạng xảy ra cũng khá phổ biến. Nó không chỉ khiến ảnh hưởng đến chất lượng của bản in mà còn nó còn làm cho người dùng phải mất nhiều thời gian và công sức để chỉnh sửa lại nó. Vậy nguyên nhân gì?

+ 1 là Cài đặt trang chưa phù hợp: Khi khổ giấy, tỷ lệ thu phóng trang và lề trang hay hướng trang chưa được thiết lập theo cách chuẩn xác. Điều này đã khiến cho nội dung bị tràn ra bên ngoài trang khi in.

+ 2 là Ngắt trang tự động: Nếu như tính năng ngắt trang tự động không được đặt trúng vị trí của nó thì nó sẽ làm cho nội dung ở trong tài liệu không được ngắt theo như ý muốn của người dùng.

+ 3 là Vùng in bị giới hạn: Vì vùng in được chọn sẽ là không bao gồm tất cả các nội dung mà người dùng cần in. Vì vậy, sẽ có một vài nội dung còn bị bỏ sót lại và không được in ra.

+ 4 là Khổ giấy in không đảm bảo tính sự tương thích: Khổ giấy in ở thực tế với khổ giấy được chọn ở trong Excel phải tương thích với nhau. Nếu như không tương thích sẽ dẫn đến lỗi in không hết trang ở trong Excel.

Bên cạnh đó, phiên bản Excel đã quá cũ cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến lỗi in bị xảy ra. 

Hướng dẫn sửa lỗi in không hết trang ở trong Excel

1 là Thiết lập lại thông số cho trang in

Bước 1: Bạn thực hiện mở file Excel cần thiết lập thông số cho trang in lên. Sau đó, bạn thực hiện lần lượt chọn vào thẻ Page Layout. Rồi sau đó chọn tính năng Page Setup.

Bước 2: Ở tại cửa sổ Page Setup mới hiển thị, bạn hãy thực hiện nhấn vào tab Margins.

Bước 3: Lúc này thì bạn hãy tiến hành thiết lập lại các thông số theo ý muốn. Cho đến khi đã mọi thiết lập hoàn tất, bạn nhấn vào nút Ok để mọi thay đổi được lưu lại.

2 là Điều chỉnh bảng Excel tương ứng với khổ giấy

Bước 1: Bạn thực hiện mở file Excel cần căn chỉnh lên trên máy tính. Sau đó, bạn thực hiện chọn vào thẻ Page Layout. Rồi chọn Page Setup.

Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup thì bạn nhấn vào Page. Tiếp theo, bạn tiến hành việc điều chỉnh lại các phần sao cho đúng với nhu cầu của bạn là được nhé:

+ Paper Size là Thiết lập lại kích cỡ giấy sao cho phù hợp.

+ Orientation là Có thể chọn Portrait (hướng dọc) hoặc là chọn Landscape (hướng ngang). Điều này còn tùy thuộc vào chính nội dung.

+ Scaling là Có thể chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall hoặc là bạn tiến hành thiết lập lại tỷ lệ thu phóng.

Bước 3: Cuối cùng thì bạn nhấn vào nút Ok để mọi thiết lập ở trên được lưu lại.

3 là Điều chỉnh chế độ in cho bảng Excel

Bước 1: Ở tại file Excel cần căn chỉnh thì bạn chọn vào thẻ File. Bạn nhấn vào công cụ Print. Hoặc là bạn có thể thao tác nhanh chóng hơn bằng nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Khi cửa sổ Print được hiển thị, bạn tiến hành một số cài đặt như sau là:

+ Printer là Chọn máy in bạn muốn dùng để in tài liệu.

+ Print Range là Chọn phạm vi dữ liệu trong file tài liệu mà bạn cần in. Có thể bạn chọn in trang hiện tại, bạn chọn các trang cụ thể hoặc là toàn bộ bảng tính.

+ Copies là Nhập vào số lượng bản sao mà bạn cần in.

+ Print Options là Thiết lập các tùy chọn như chất lượng in, định dạng trang,...

Bước 3: Sau khi đã tiến hành các thao tác ở trên hoàn tất, bạn thực hiện nhấn vào nút Print để bắt đầu in tài liệu.

Như vậy là chúng tôi đã bật mí đến các bạn một số cách chỉnh sửa lỗi in không hết trang trong Excel hiệu quả nhất. Bạn hãy tham khảo và áp dụng ngay nhé!

xem thêm: Chèn link vào story trên Instagram cực dễ dàng, nhanh nhất 2025

Cách dùng tổ hợp phím mở nguồn laptop Asus khi mà nút nguồn bị hư hỏng

Ứng dụng công nghệ AI đọc được suy nghĩ con người bằng sóng não