Việc đổi tên địa chỉ email ở trên Google

Chắc hẵn bạn cũng muốn thay đổi được địa chỉ Gmail để phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nhưng bạn không biết Google có cho phép thực hiện hay là không. Thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách để đổi tên địa chỉ email trên Google.

I. Những bước thực hiện bao gồm:

 Bước 1: Bạn thực hiện truy cập vào ở trang quản lý Tài khoản Google

Tiến hành mở trình duyệt. Và tiếp đến là truy cập myaccount.google.com.  Bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail khi mà cần thay đổi nếu chưa đăng nhập. Đây là trang trung tâm chính để quản lý toàn bộ thông tin cá nhân và việc bảo mật và quyền riêng tư của tài khoản.

2. Bước 2: Bạn hãy tiến hành mở mục Thông tin cá nhân

Ở ngay giao diện quản lý và tại thanh điều hướng bên trái thì bạn chọn Thông tin cá nhân (Personal info). Lúc này đây trang này sẽ hiển thị những thông tin cơ bản gắn với tài khoản gồm tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và email.

3. Bước 3: Tiến hành truy cập phần Thông tin liên hệ

Ở tại trang Thông tin cá nhân thì bạn kéo xuống phần Thông tin liên hệ. Rồi chọn mục Email. Lúc này Google sẽ hiển thị ra địa chỉ Gmail hiện tại mà bạn đang dùng làm email chính của tài khoản nhé. Bạn hãy bấm vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút) hay là lựa chọn Thay đổi địa chỉ Gmail để có thể thực hiện thay đổi thông tin.

4. Bước 4: Tiến hành Chỉnh sửa và nhập địa chỉ email mới

Bạn thực hiện nhập địa chỉ Gmail mới vào ở ô trống theo như định dạng [tênmới]@gmail.com. Lúc này Google sẽ kiểm tra ngay lúc đó xem tên đó có còn khả dụng không. Nếu như tên đã có người dùng thì hệ thống sẽ thông báo cho bạn và yêu cầu bạn hãy chọn tên khác. Sau khi nhập được tên hợp lệ thì bạn hãy nhấn Lưu và bấm xác nhận qua bước xác thực danh tính (nhập mật khẩu hay là mã OTP gửi về thiết bị).

Lưu ý: Một vài trường hợp mà tài khoản Gmail không nằm ở trong điều kiện mà Google cho phép bạn thay đổi thì Google sẽ hiển thị ra thông báo là: “Bạn không thể thay đổi được địa chỉ này” (You can’t change this address).

II. Điều kiện để có thể thực hiện việc chỉnh sửa địa chỉ Gmail trên Google

Không phải là tài khoản nào cũng có thể đổi được địa chỉ Gmail tùy ý. Ứng dụng Google áp dụng một số những ràng buộc cụ thể mà người dùng cần  phải nên nắm rõ trước khi thực hiện:

• Một là Tài khoản phải chưa thay đổi địa chỉ Gmail trong vòng 90 ngày trở lại đây nhé. Đây là giới hạn mà Google đã đặt ra để ngăn lạm dụng tính năng có thể thay đổi tên theo liên tục. Nếu như tài khoản mới vừa đổi tên gần đây thì tùy chọn chỉnh sửa này sẽ bị khóa lại tạm thời và sẽ hiển thị ra thời gian chờ còn lại.
• Hai là Tên Gmail mới phải là chưa được người dùng khác đăng ký. Ứng dụng Gmail này không cho phép trùng tên. Nó bao gồm cả những tài khoản đã bị xóa. Google giữ lại tên đó ở trong một khoảng thời gian nhất định trước khi thực hiện mở lại cho người dùng.
• Ba là Tài khoản này không thuộc Google Workspace (có nghĩa là trước đây là G Suite) do tổ chức hay là doanh nghiệp quản lý. Với những tài khoản Workspace thì quyền để thay đổi địa chỉ email thuộc về quản trị viên hệ thống và nó không nằm ở cấp người dùng cá nhân.

Ngoài ra thì tên Gmail mới phải tuân thủ theo quy tắc để đặt tên của Google là: từ 6 cho đến 30 ký tự. Thường chỉ dùng gồm chữ cái, số và dấu chấm (.). Nó không bắt đầu hay là kết thúc bằng dấu chấm và không có hai dấu chấm liên tiếp nhau nhé.

III. Lí do mà người dùng cần thay đổi tên ở địa chỉ Gmail trên Google

Một là để nâng cao được tính chuyên nghiệp

Địa chỉ email là thông tin xuất hiện thường thấy ở trong công việc. Ngay từ CV xin việc, hợp đồng hay là đến cả email trao đổi với khách hàng và đối tác. Một địa chỉ Gmail có chứa tên thật hay là viết tắt của tên công ty tạo được ấn tượng nhất quán. Nó có chủ đích hơn là so với tên đặt theo sự tùy hứng từ rất nhiều năm trước.

Hai là để giảm rủi ro về bảo mật và spam email

Địa chỉ Gmail là quá phổ biến hay là dễ đoán có thể trở thành là mục tiêu của những cuộc tấn công bảo mật hay là bị spam bởi email rác. Sự thay đổi sang một địa chỉ mới có kết hợp với việc bạn bật xác thực hai bước sẽ giúp cho việc thực hiện kiểm soát tốt hơn những nguồn gửi thư. Đồng thời nó còn nâng cao được mức độ an toàn cho tài khoản Google. Đặc biệt đối với những dịch vụ có liên quan đến thanh toán.

Ba là dễ dàng đồng bộ dữ liệu

Mỗi khi địa chỉ Gmail thay đổi thì toàn bộ những dữ liệu có liên kết với Tài khoản Google. Nó bao gồm như là Google Drive, Google Photos và Google Contacts. Lịch sử thực hiện mua hàng ở trên Google Play là vẫn được giữ nguyên và tiếp tục thực hiện việc hoạt động dưới tên mới. Điều này có thể giúp cho người dùng cập nhật thông tin liên hệ được trên những nền tảng khác mà không còn phải lo lắng là mất dữ liệu đã lưu trữ.

Việc đổi tên địa chỉ email ở ngay trên Google tuy là không quá phải phức tạp nhưng nó cần thực hiện đúng để có thể tránh bị ảnh hưởng đến những dịch vụ mà đang liên kết. Hãy tiến hành kiểm tra kỹ thông tin trước khi bạn thay đổi và tiến hành cập nhật lại ở trên những nền tảng quan trọng để đảm bảo được quá trình sử dụng không bị gián đoạn.

Xem thêm: 

Cách dùng tổ hợp phím mở nguồn laptop Asus khi mà nút nguồn bị hư hỏng

Ứng dụng công nghệ AI đọc được suy nghĩ con người bằng sóng não