Thủ thuật để soạn thảo công thức toán học trong Word

Một công thức là một hình thức được trình bày các thông tin chính xác bằng cách được sử dụng các biểu tượng. Như là ở trong công thức toán học hay là công thức hóa học. Ở trong toán học, một công thức là một thể thức được thực hiện xây dựng từ các kí hiệu và sử dụng các luật quy định theo các ngôn ngữ logic.

 Một là Soạn thảo công thức toán học (Equation)

Để có thể soạn thảo được công thức toán học thì bạn cần thực hiện:

• Bước 1: Bạn hãy đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn công thức.
• Bước 2: Bạn bấm chọn tab Insert. Sau đó chọn nhóm Symbols. Rồi bạn chọn Equation ( ). Rồi sau đó chọn Insert New Equation.  Word lúc này sẽ hiển thị tab Design có chứa các công cụ dùng để hỗ trợ soạn thảo công thức và ở khung Type equation here là nơi để bạn chèn công thức.

• Bước 3: Bạn thực hiện soạn thảo công thức như bạn mong muốn ở trong khung Type equation here.

Để bạn hiệu chỉnh được công thức toán học: Bạn thực hiện chọn công thức cần hiệu chỉnh. Rồi bạn chọn tab Design và hiệu chỉnh tùy ý.

Hai là Gõ tắt (AutoText) và chỉnh sửa lỗi tự động (AutoCorrect)

2.1 là tính năng Gõ tắt (AutoText)

AutoText là chức năng để bạn soạn thảo văn bản tự động do người dùng thực hiện định nghĩa trước đó. Chức năng này được dùng hỗ trợ soạn thảo một cách nhanh chóng đối với các từ hay là cụm từ được lặp lại thường xuyên trong văn bản.

Cách được Tạo AutoText:

• Bước 1: Bạn tiến hành chọn khối văn bản cần tạo
• Bước 2: Bạn bấm vào tab Insert. Rồi thực hiện chọn nhóm Text. Rồi chọn tiếp Quick Parts. Rồi bạn chọn AutoText. Rồi bạnchọn Save Selection to AutoText Gallery. Lúc này Word hiển thị ra hộp thoại Create New Building Block (bạn có thể mở cửa sổ này bằng cách nhấn đồng thời tổ hợp phím tắt Alt + F3).

• Bước 3: Bạn thực hiện điền tên ngắn gọn cho AutoText ở mục Name. Bạn bấm chọn Gallery là AutoText. Tếp đến click chọn OK để hoàn thành.

Cách để dùng AutoText: Bạn tiến hành gõ tên AutoText và nhấn vào F3 (ví dụ như bạn nhập ittc đúng như trong hộp thoại) hay là click chọn biểu tượng AutoText. Và bạn bấm chọn phần văn bản muốn chèn ở trong trường hợp mà nhiều AutoText không nhớ chính xác tên khi gõ tắt.

Cách để chỉnh sửa hoặc xóa AutoText: Bạn bấm chọn biểu tượng AutoText, rồi bạn nhấn Right click lên đoạn văn bản ở trong danh sách. Bạn bấm chọn Edit Properties hoặc Organize and Delete.

2.2 là tính năng sửa lỗi tự động (AutoCorrect)

Thực hiện được chức năng sửa lỗi tự động theo các bước như sau:

• Bước 1: Bạn bấm chọn tab File. Bạn nhấn chọn Options. Bạn chọn tiếp Proofing. Rồi bạn chọn Auto Correct Options.

• Bước 2: Bạn nhấn chọn các chức năng sửa lỗi tương ứng ở trong hộp thoại

• Thứ 1 là Correct TWo INitial CApitals: nếu là hai ký tự đầu tiên trong một từ được gõ bằng chữ in thì sẽ được thay thế chữ in thứ hai bằng chữ thường.

Ví dụ: bạn thực hiện gõ nội dung “ CÔng nghệ Thông tin” sẽ được thay thế bằng nội dung là “ Công nghệ Thông tin”.

• Thứ 2 là Capitalize first letter of sentences: là chức năng tự động viết hoa ký tự đầu của câu.
• Thứ 3 là Capitalize name of days: là chức năng ký tự đầu tiên của thứ (ngày trong tuần) được gõ bằng tiếng Anh sẽ đổi thành chữ in hoa.
• Thứ 4 là Correct accidental usage of cAPS LOCK key: là chức năng khi đèn Caps Lock ở trên bàn phím sáng. Lúc này đây người dùng có thể bị gõ nhầm trạng thái của bàn phím bằng cách là giữ phím Shift thực hiện gõ ký tự đầu tiên của một từ. Và sau đó người dùng nhả phím Shift gõ các ký tự đang còn lại.  Sau khi người dùng gõ xong từ này Word sẽ đổi từ đã gõ về đúng dạng của nó đồng thời là tắt luôn đèn Caps Lock.
• Thứ 5 là Replace text as you type: là chức năng tự động thay thế từ sai thành từ đúng.

Ở trong hộp thoại bên trên, từ sai sẽ được liệt kê ra ở bên cột phía trái tương ứng với từ đúng đang ở bên cột phải. Như vậy chỉ khi nào bạn thực hiện gõ đúng từ sai ở bên trái thì Ms Word sẽ tự động thay thế bằng từ đúng ở phía bên phải.

Thực hiện việc nhập nội dung viết tắt vào ô Replace. Bạn tiến hành nhập nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào tại ô With. Sau đó bạn bấm vào nút Add để đưa vào danh sách của AutoCorrect.

Thực hiện bấm OK để hoàn thành.

Bạn muốn xóa từ viết tắt nào thì hãy click chọn từ ở trong danh sách và bấm chọn Delete.

Nếu như muốn sửa đổi bạn hãy click chọn từ ở trong danh sách và nhập lại vào nội dung ở trong khung Replace hoặc là With.

Trong khi bạn tiến hành gõ văn bản, nếu như muốn sử dụng AutoCorrect thì bạn nhập vào từ viết tắt. Sau đó bạn thực hiện nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng hay là dấu phẩy, dấu chấm hay dấu chấm hỏi…) để đưa được nội dung thay thế tương ứng vào văn bản bạn nhé.

xem thêm: Các thủ thuật thực hiện trong Word khi soạn thảo văn bản

Cách để tắt – bỏ gạch đỏ trong Word trên laptop Window mới nhất