Scan tài liệu từ máy in vào máy tính

Scan tài liệu từ máy in vào máy tính dễ dàng

Máy in là thiết bị điện tử văn phòng quen thuộc ngày nay. Nhưng nhiều người vẫn chưa biết scan tài liệu từ máy in một cách chính xác. Hãy cùng Thiên Sơn Computer tìm hiểu cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh gọn, đơn giản sau đây nhé!

Scan tài liệu từ máy in vô máy tính

• B1: Bạn sử dụng dây cáp để kết nối máy in với máy tính và đặt tài liệu muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in

Để scan tài liệu từ máy in qua máy tính bạn sử dụng dây cáp để kết nối máy in với máy tính

• B2: Bạn tiến hành khởi động máy tính đã kết nối và tìm kiếm phần mềm Devices and Printer

Truy cập và khởi động Devices and Printer ( Thiết bị và Máy in ) trên máy tính

• B3: Bạn bấm chọn máy in của bạn tại mục Printers. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Start Scan.

Sau đó để scan tài liệu Tại mục Printers, bạn chọn Start scan ở phần máy in của bạn

• B4: Tiếp theo, bạn lần lượt chọn các yêu cầu cho bản Scan như: định dạng, độ phân giải (Resolution) và bấm Preview để xem trước bản Scan.

Bạn tiến hành thiết lập định dạng và xem trước bản scan tài liệu từ máy in

• B5: Bạn bấm tiếp vào mục Scan để thiết bị bắt đầu Scan tài liệu của bạn.

Chọn Scan để bắt đầu thao tác Scan tài liệu

• B6: Bạn chọn tiếp Review, organize, and group items to import và bấm Next.

Tiếp theo bạn chọn Review, organize, and group items to import và bấm Next

• B7: Cuối cùng, bạn chọn vào Import và chờ trong giây lát. là có thể Scan tài liệu từ máy in vào máy tính

Cuối cùng, bạn chọn vào Import và chờ trong giây lát là scan được tại liệu từ máy in qua máy tính

Scan tài liệu sang PDF sang máy tính

Lựa chọn máy scan phù hợp

Hiện giờ có rất nhiều thương hiệu máy in nổi tiếng với chất lượng tốt đươc tích hợp cả tính năng scan tài liệu như: Canon, Hp, Brother,… Vậy nên, lựa chọn máy in có tính năng scan sẽ dựa trên nhu cầu sử dụng và giá thành của từng loại máy in.

Cài đặt phần mềm scan để kết nối máy in và máy tính

Với các loại máy in thông thường, mỗi hãng sẽ tự động tích hơp phần mềm Scan tài liệu sang PDF mặc định vào thiết bị. Nếu trường hợp máy của người dùng chưa có phần mềm này thì người dùng có thể tải về Softi Scan to PDF và DocPro để quản lý file một cách dễ dàng

Phần mềm Softi Scan to PDF hỗ trợ thao tác Scan tài liệu

Sử dụng phần mềm scan tài liệu

Phần mềm scan tài liệu sẽ giúp người dùng scan ra file PDF hoặc file văn bản, cụ thể như sau:

Scan ra file PDF

• B1: Bạn tiến hành khởi động phần mềm Softi Scan to PDF. Ở phần Select Scanner bạn bấm chọn Scan.
• B2: Bạn tìm mục DPI và chọn 200, tiếp theo bạn chọn tiếp Color.
• B3: Tiếp theo bạn chọn Show Scanner Dialog và bấm Scan.
• B4: Bạn chọn tiếp Preview để xem trước bản Scan và chọn lại Scan.
• B5: Bạn thao tác xoay phần tài liệu cần Scan theo hướng thẳng đứng và Scan những trang tài liệu tiếp theo. Và bạn nhấm Save PDF để lưu lại.

Bạn có thể thực hiện thao tác scan ra file PDF

Scan ra file văn bản

B1: Bạn tiến hành cài đặt phần mềm FreeOCR.net. Và nhấn Open để mở file đã Scan và lưu về dưới file hình ảnh.

B2: Tiếp tục nhấn vào ORC để xem trước nội dung và bấm lưu file text.

B3: Bạn chọn tiếp Clear Text Windows để nội dung được xóa và Scan tiếp tục các văn bản tương tự.

Vài lưu ý khi scan tài liệu từ máy in vào máy tính

Để tài liệu Scan đảm bảo được đẹp mắt, rõ ràng và chất lượng thì bạn hãy lưu ý một số vấn đề sau:

• Tài liệu in phải rõ ràng, không bị mờ hoặc nhòe, giấy bị nhăn.
• Máy in và máy tính phải đươc kết nối chắc chắn thông qua dây cáp để quá trình Scan không bị gián đoạn.

Một vài phần mềm scan trên máy tính thông dụng

Phần mềm Advanced Scan to PDF Free dùng để Scan tài liệu

Để hỗ trợ cho thao tác Scan được thực hiên nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể tải ngay một số phần mềm Scan thông dụng. Các phần mềm Scan hay người dùng sử dụng phổ biến như: Free Easy Scan to PDF, PDFelement, Advanced Scan to PDF Free,…

Vậy là chúng ta hoàn thành xong thao tác Scan tài liệu từ máy in vào máy tính