Máy Fax dùng để làm gì?

Máy Fax dùng để làm gì?

Nhiều người dùng biết đến máy photocopy, máy in nhưng vẫn chưa biết máy fax là gì, máy fax dùng để làm gì? Bạn sẽ có câu trả lời ngay dưới đây cùng với Thiên Sơn Computer.

I.Máy Fax là gì?

Máy fax còn được gọi là máy viễn thông hoặc máy telefax. Đây là thiết bị dùng kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện đến máy nhận ở 1 chỗ khác. Máy này là 1 trong những thiết bị văn phòng được dùng nhiều để trao đổi thông tin giữa các công ty, cơ quan,…

Máy fax hiện nay được trang bị nhiều tính năng và công nghệ hiện đại hơn. Chúng cho phép bạn gửi và nhận fax qua mạng IP thay vì qua điện thoại như trước, được tích hợp thêm tính năng như in, phô tô,….

Với tốc độ chuyển phát tín hiệu nhanh và an toàn, nhiều người vẫn thích ưu tiên sử dụng thiết bị này.

Máy Fax dùng để làm gì?

II.Cấu tạo máy fax

Máy fax có cấu tạo phức tạp, gồm nhiều bộ phận khác nhau được ráp thành 1 bộ máy hoàn chỉnh. Các bộ phận chính gồm:

• Bộ quét tín hiệu gốc: Đây là bộ phận có chắc năng sao chép, rà quét bản gốc để chuyển đổi hình ảnh trên giấy sang tín hiệu điện tử.
• Mạch xử lý tín hiệu và điều khiển: Là bộ phận này có nhiệm vụ điều khiển mọi hoạt động của máy fax như chuyển đổi tín hiệu, ngày giờ, cảm biến,….
• Mạch tín hiệu viễn thông: Bộ phận này có chức năng chuyển đổi tín hiệu điện tín của tổng đài sang dạng số thì máy fax có thể nhận diện được. Nếu máy đang ở chế độ fax thì mạch này có chức năng chuyển tín hiệu số sang tín hiệu điện tín để truyền đi chỗ khác.
• Bộ chuyển in: Có chắc năng chuyển đổi tín hiệu điện sang dạng văn bản ảnh và in ra giấy.
• Bộ nguồn: Giúp cung cấp điện cho máy fax hoạt động.
• Bàn phím điều khiển: Hỗ trợ bạn thực hiện các thao tác quay số, lưu danh bạ, điều chỉnh ngày giờ,…

Cấu tạo máy fax

Ngoài ra, máy fax còn có thể trang bị thêm bộ phận sấy mực đối với máy fax laser, thanh đốt nhiệt dành cho máy fax nhiệt, tai nghe đàm thoại,….

III.Nguyên cách hoạt động của máy Fax

Máy fax hoạt động dựa trên nguyên cách ứng dụng kỹ thuật điện tử để gửi bản sao trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện,

Ở bên gửi, bộ phận quét tín hiệu bản gốc của máy Fax, máy fax sẽ rà quét bản gốc rồi đổi thông tin trên giấy thành thông tin tín hiệu điện tử. Tín hiệu điện tử này được phát qua đường dây điện đến bên máy fax bên nhận. Máy nhận sẽ đổi tín hiệu ngược lại và in tài liệu thành văn bản.

IV.Các loại máy fax

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy fax khác nhau. Dựa theo công nghệ , chức năng, máy fax được chia 5 loại như sau:

Máy fax in nhiệt

Là loại máy fax dùng giấy nhiệt để in tài liệu. Giấy in nhiệt có dạng cuộn và dùng được với tất cả các loại máy fax in nhiệt. Loại máy này rất dễ dùng, giá thành thấp nhưng các bản in nhiệt không giữ được màu lâu.

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy fax khác nhau

Máy fax in phim

Loại máy fax này dùng cuộn phim có kết cấu giống với cuộn giấy than để tạo ra hình ảnh in trên các loại giấy A4 thông thường. Bản in của máy fax này có thời gian lưu trữ lâu hơn so với bản in của máy fax in nhiệt. Nhưng khả năng hoạt động ổn định của máy fax phim lại tốt hơn.

Máy fax in phun

Máy fax in phun dùng đầu in phun mực lên giấy in A4 thông thường. Hộp mực của máy có thể in ra nhiều loại màu nên bản in sẽ có màu sắc hơn, giúp bạn thực hiện việc in ấn tài liệu dễ dàng hơn. Đặc biệt chất lượng bản in do máy fax in phun tạo ra có khả năng lưu lại rất lâu và không ảnh hưởng bởi các yếu tố khác.

Máy fax in laser

Máy fax in laser là máy fax ứng dụng công nghệ in laser giống như máy in thường. Dòng máy này có tạo ra bản in chất lượng không bị ảnh hưởng bởi thời gian.

Máy fax đa chức năng.

Là dòng máy fax được tích hợp nhiều chức năng như in, copy, scan,.. đa dạng đáp ứng hỗ trợ cho người dùng sử dụng.

Là dòng máy fax được tích hợp nhiều chức năng như in, copy, scan,..

V.Công dụng của máy fax

Phát triển của internet, máy fax dần bị lãng quên bởi người dùng sử dụng email nhiều. Nhưng với những loại hồ sơ quan trọng, có thể bị đánh cắp khi gửi qua email.

Khi nói đến công dụng của thiết bị này thì có những công dụng dưới đây:

• Nhận và gửi fax.
• In ấn, photo tài liệu.
• Gọi điện.

Các công dụng của máy Fax