Mách với bạn cách in file Excel vừa trang A4

 In file Excel vừa trang A4 – Lý do khiến bạn nên in file Excel vừa khổ A4?

• Một là Tiện lợi và phổ biến.
• Hai là Theo dõi và trình bày.
• Ba là Tăng tính chuyên nghiệp.

Cách để bạn thực hiện in file Excel trên khổ A4

Một là Sử dụng Page Layout để in file excel vừa trang A4

Bước 1: Bạn nhấp Mở mục Page Layout -> Bạn nhấp Mở phần cài đặt của tab Page Setup

Bước 2: Ở tại hộp thoại bạn cần điều chỉnh 3 phần sau:

• Phần Orientation là Bạn cần nhấp chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) thay vì là ngang (Landscape)
• Phần Scalling là bạn nhấp Chọn mục Fit to chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall 
• Phần Paper size là bạn nhấp Lựa chọn A4

Và sau khi bạn đã thực hiện điều chỉnh xong ba phần trên thì bạn chọn Print.

Hai là In file Excel trang A4 bằng Page Break Preview

• Bước 1: Bạn nhấp Chọn View trên thanh công cụ -> Tiếp tục bạn nhấp chọn Page Break Preview 

• Bước 2: Sau khi bạn nhấp lựa chọn Page Break Preview, trình duyệt Excel sẽ giới hạn trang tính như hình bên dưới:

• Bước 3: Bạn nhấn chọn FIle -> rồi nhấp Print. Tài liệu sẽ được in ra sẽ giống với bản bạn xem trước

Ba là tính năng Breaks in file Excel nhanh chóng

• Bước 1: Bạn nhấp chuột vào Page layout -> Bạn Nhấn vào Breaks -> nhấp Insert Page Break -> tại ngay đây File Excel sẽ tự động chia các trang phù hợp với tờ A4

• Bước 2: Bạn nhấp Vào File -> rồi Chọn Print để in tài liệu

Bốn là Hướng dẫn in riêng từng vùng

• Bước 1: Bạn nhấn chuột Tô đen vùng dữ liệu bạn cần in

• Bước 2: Bạn Nhấp chuột vào File -> Bạn nhấp Chọn Print
• Bước 3: Ở tại phần Settings thì bạn nhấp Chọn Print Selection (In những vùng được chọn)

• Bước 4: Trang A4 được in ra sẽ giống như hình ảnh bạn đã được xem trước.