Thiên SơnChắc chắn sẽ tới một lúc nào đó, các dữ liệu bị giống nhau trong một file sẽ làm cho bạn cần phải xử lý. Vậy làm thế nào để chúng ta tìm được tất cả các phần dữ liệu bị trùng nhau trong một phạm vi ô tính trong file Excel? THIÊN SƠN COMPUTER sẽ hướng dẫn thực hiện tìm nhanh các giá trị giống nhau trên Excel nhé.
Hướng dẫn thực hiện cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel
Để thực hiện tìm được giá trị bị trùng trong Excel, chúng ta có thể làm điều đó theo các bước dưới đây.
Bước 1. Bạn click chuột và kéo giữ để bôi đen phạm vi dải ô từ A1:C10.
Bước 2. Ở trên thanh tab Home, bạn click chọn nhóm Styles, sau đó bạn click chuột chọn Conditional Formatting.
Bước 3. Bạn click chọn Highlight Cells Rules. Bạn click chọn tiếp Duplicate Values.
Bước 4. Bạn click chọn một kiểu định dạng. Sau đó bạn click chọn OK.
Lúc này ta sẽ nhận được kết quả của các thao tác tìm dữ liệu bị trùng nhau trong file Excel là một bảng tính với các ô với màu sắc khác biệt đại diện cho các tên đã bị trùng lặp.
Chú ý: Bạn click Chọn Unique trong list danh sách tùy chọn rồi thả xuống để nó đánh dấu màu khác cho tên riêng.
Bước 1. Đầu tiên bạn cần delete xóa toàn bộ các định dạng có điều kiện đã được thiết lập ở trước đó.
Bước 2. Bạn click chuột chọn dải ô A1:C10.
Bước 3. Ở trên tab Home, bạn click chọn nhóm Styles, rồi click chuột chọn Conditional Formatting.
Bước 4. Bạn click chọn New Rule.
Bước 5. Bạn click chọn tiếp Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6. Bạn thực hiện nhập công thức sau vào =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
Bước 7. Bạn click chọn một kiểu định dạng, rồi click chọn OK.
Kết quả ta sẽ nhận được là một bảng Excel có đánh dấu màu sắc riêng của các ô mà có chứa tên trùng lặp là 3 lần. Vậy là chúng ta đã thực hiện hoàn tất các thao tác để tìm ra giá trị trùng nhau trong Excel với các giá trị xuất hiện ra 3 lần.
