Hướng dẫn cách thực hiện chỉnh sửa file PDF ở trên máy tính

Việc sửa file PDF ở trên máy tính có thể chia theo 3 hướng chính sau: Cách chuyển PDF sang Word để chỉnh sửa quen thuộc, hay là dùng phần mềm chuyên dụng trên máy, hoặc là sử dụng công cụ online nhanh gọn. Mỗi cách sẽ phù hợp với các nhu cầu khác nhau: sửa lẻ tẻ hoặc là làm việc thường xuyên hay là chỉ cần chỉnh vài dòng.

1 là Dùng Microsoft Word để thực hiện chỉnh sửa file PDF

Microsoft Word từ phiên bản 2013 trở lên là đã tích hợp tính năng mở và thực hiện chỉnh sửa file PDF trực tiếp, mà không cần chuyển đổi phức tạp.

Cách làm được tiến hành như sau:

• Thực hiện Mở Microsoft Word. Bấm chọn File. Chọn Open. Rồi tìm và chọn file PDF cần sửa.  Rồi bạn nhấn OK.
• Word lúc này sẽ tự động được chuyển PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa được (vẫn giữ nguyên bố cục tương đối).
• Thực hiện Sửa nội dung, thêm/xóa văn bản, hình ảnh được như bình thường.
• Sau khi bạn chỉnh sửa xong: Chọn File → Chọn tiếp Save As → chọn PDF ở trong mục Save as type → Bạn chọn Save.

Ưu điểm: Không cần cài thêm phần mềm và các thao tác quen thuộc.

Nhược điểm: Bố cục phức tạp (bảng biểu và nhiều cột) có thể bị lệch đi nhẹ.

2 là Dùng phần mềm chỉnh sửa PDF ở trên máy tính

Việc cài đặt phần mềm chuyên dụng giúp chúng ta mở, thực hiện chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp mà không làm thay đổi được font chữ và bố cục gốc.

Cách dùng chung: Thực hiện Cài phần mềm. Bạn bấm mở file PDF. Bạn thực hiện chỉnh sửa trực tiếp văn bản, chèn/xóa trang và thực hiện việc gộp/tách file. Rồi chọn Save hoặc là Export as PDF.

Phù hợp khi bạn thường xuyên thực hiện làm việc với PDF chuyên nghiệp, hợp đồng, tài liệu quan trọng để cần giữ đúng định dạng gốc.

3 là Dùng công cụ online để thực hiện sửa PDF nhanh

Các website miễn phí cho phép được upload file PDF, thực hiện chỉnh sửa trực tuyến rồi tải về, mà không cần cài đặt gì cả.

• Smallpdf.com: là để Chỉnh văn bản, thêm chữ ký và nén file, gộp PDF.
• iLovePDF.com: là để Chèn/xóa trang, xoay trang và chuyển Word/PDF.
• Sejda.com: là để Sửa văn bản trực tiếp, vẽ hình và thêm chú thích (miễn phí được 200 trang/ngày).
• PDF24 Tools: là Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn nhưng đầy đủ tính năng.
• Canva.com: là Thiết kế lại PDF như slideshow và thêm hiệu ứng đẹp.

Cách dùng: Bạn thực hiện truy cập website →Rồi Upload file PDF → Thực hiện chỉnh sửa → Tiến hành Download file mới.

Ưu điểm: Diễn ra Nhanh, miễn phí mà không cần cài đặt.

 Nhược điểm: File phải được upload lên server (nó không an toàn với tài liệu bí mật hay hợp đồng quan trọng), đôi khi phải chờ lâu nếu như file nặng.

4 là Nên chọn cách nào để sửa PDF ở trên máy tính?

So sánh 3 cách thực hiện sửa PDF

Dù dùng Word đơn giản và phần mềm chuyên nghiệp hay là công cụ online tiện lợi thì bạn đã có đủ cách thực hiện sửa PDF phù hợp mọi nhu cầu. Bạn có thể chọn được phương pháp đúng để có thể tiết kiệm được thời gian và giữ nguyên định dạng của tài liệu!

xem thêm: Mách bạn cách sử dụng tai nghe Bluetooth đúng cách

Lỗi NTLDR is missing là gì? Làm thế nào để khắc phục lỗi được hiệu quả?