Hướng dẫn cách chèn thêm dòng, thêm cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Việc bạn thêm dòng trong Excel sẽ giúp hoàn thiện trang tính của mình được một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữa hai dòng đã có sẵn. Cùng với điều đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng giúp bạn theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.

Một là Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Bước 1: Bạn nhấn Chọn vị trí cần chèn thêm dòng. Rồi bạn nhấp chuột phải. Bạn Chọn mục Insert.

Bước 2: Lúc này đây hộp thoại Insert xuất hiện. Bạn nhấn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.

• Shift cells right nghĩa là Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down nghĩa là Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row nghĩa là Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column nghĩa là Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Bạn có thể Kiểm tra kết quả.

Hai là Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

1 làPhím tắt chữ là Tổ hợp phím Alt + I + R

Bước 1: Bạn nhấn Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và bạn nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được bạn chọn sẽ ở bên dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Sau đó, bạn bấm Alt + I. Tiếp tục bạn giữ nút Alt và nhấp R.

2 là Phím tắt số là Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Bạn tùy Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Lúc đó dữ liệu được chọn nó sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Bạn thực hiện Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + ở trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thể bấm tổ hợp Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

Ba là Thêm dòng vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Bạn tùy Chọn vùng dữ liệu cần thao tác. Bạn Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home. Bạn Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel nhé.

Bước 2: Ở trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện này, bạn bấm vào chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? Rồi bạn Nhấp OK.

Bước 3: Bạn Giữ phím Alt. Rồi bạn nhấn H, sau đó bạn nhấn I và cuối cùng là A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn của lệnh Insert Table Rows Above.

Bước 4: Lúc này hộp thoại Insert sẽ xuất hiện, bạn bấm chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bước 4: Bạn có thể Kiểm tra kết quả.

Bốn là Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Bước 1: Bạn bấm Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách bạn nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Bạn nhấn chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Hộp thoại Insert sẽ xuất hiện, bạn bấm chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bước 4: Bạn có thể Kiểm tra kết quả.

xem thêm: Hướng dẫn ẩn/hiện những đoạn quan trọng trong Microsoft Word

Nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ ở trong Word