Format định dạng trang và print in ấn trong Word

Khi soạn thảo xong một văn bản, thao tác tiếp theo thường làm là Format định dạng trang và print in ấn trong Word

A. Format định dạng trang

• Bạn Chọn tab Page Layout> nhấn nhóm Page Setup > chọn tiếp mũi tên dưới góc phải nhằm để mở hộp thoại Page Setup.

​

Để đặt lề cho trang mà bạn muốn in: bạn chọn Tab Margins

• Với mục Top: lề trên của trang in.
• Với mục Bottom: lề dưới của trang in.
• Với mục Left: lề trái của trang in.
• Với mục Right: lề phải của trang in.
• Với mục Orientation: chọn hướng in.
  • Chọn mục Portrait: Giấy dọc.
  • Chọn mục Landscape: Giấy ngang.
• Với mục Apply to:
  • ở mục Whole document là áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
  • ở mục This point forward là chỉ áp dụng từ trang dữ liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.
• Nếu bạn muốn Chọn khổ giấy thì chọn tab Paper

​

• Còn muốn chọn khổ giấy thì nhấn Paper Size là chọn khổ giấy (letter, A4,…), sẽ có kích thước hiện ra trong width là độ rộng của khổ giấy và height là chiều cao của khổ giấy. Nếu bạn lựa chọn Custom thì ấn số đo kích cỡ giấy trong width và height.

xem thêm: Các thủ thuật phím tắt cực nhanh

B. Một trong: format định dạng trang và print in ấn trong Word thì khâu Print (in tài liệu) là sau cùng

• Với lệnh này thì bạn Chọn tab File> rồi chọn Print hay ấn Ctrl+P rồi bấm các thông số phù hợp.

• ở mục Copies là chọn số bản in.
• ở mục Printer là chọn tên máy in phù hợp đã được cài đặt trong Windows.
• ở mục Pages là in số lượng trang đã chọn bằng cách bấm những số trang vào, sử dụng dấu “,” để chia những trang ra rời rạc, dùng dấu gạch nối “-” để in những trang liền kề nhau.
• Chú ý những định dạng in ở hình bên dưới

• Cài đặt xong những thông số, ấn chọn mục Print để in các dữ liệu.

Các bạn thử thực hiện các thao tác như trên để xem các bản in văn bản có đẹp như bạn mong muốn không nhé? Hãy chia sẻ với THIÊN SƠN COMPUTER.