Cách giảm dung lượng file Excel chia sẻ để tăng tốc độ xử lý công việc

Excel là một trong các công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ. Nhưng khi các file Excel có dung lượng lớn thường gây ra tình trạng chậm chạp. Nó sẽ không nhiều thì ít, cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Cách giảm dung lượng file Excel là như thế nào đây?

Trong bài viết này, THIÊN SƠN COMPUTER sẽ cùng các bạn tham khảo cách giảm dung lượng file Excel chia sẻ để tăng tốc độ xử lý công việc nhé.

Cách 1. Xóa những ô trống không thực sự cần để giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn chọn tất cả > rồi chọn Sort & Filter.

• Bước 2: Bạn chọn Filter > rồi chọn Blanks.

• Bước 3: Bạn chọn những ô trống > bạn chọn Delete Row.

Cách 2. Xóa định dạng không thực sự cần thiết để giảm dung lượng file Excel:

Bạn dùng định dạng như màu sắc và kiểu chữ và đường viền là có thể làm tăng kích thước file Excel. Để làm giảm đi dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn chọn dãy ô bạn muốn xóa định dạng > Rồi chọn Clear.

• Bước 2: Bạn chọn Clear Formats.

Cách 3. Xóa những định dạng có điều kiện không thực sự cần thiết để giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn chọn các ô có định dạng có điều kiện > Rồi chọn Conditional Formatting.

• Bước 2: Bạn chọn Clear Rules.

Cách 4. Bạn lưu file dưới định dạng Binary để làm giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn vào File > Rồi chọn Save As.

• Bước 2: Bạn chọn định dạng Excel Binary Workbook.

Cách 5.Thêm nữa là bạn xóa delete các phiên bản sao lưu để làm giảm dung lượng file Excel

• Bước 1: Bạn vào File > Rồi chọn Info.

• Bước 2: Bạn chọn Manage Workbook và xóa đi các bản sao lưu không cần thiết.

Như vậy, các cách làm trên là có thể làm tăng tốc độ xử lý công việc. Các bạn thử áp dụng xem tốc độ làm việc có thể được cải thiện sao nhé!