Cách dùng hàm đếm ngày trong Excel

Hàm đếm ngày trong Excel hay còn gọi là hàm DAY & DAYS là hàm thông dụng nhất thường được dùng để tính ngày trong tháng. Nếu như bạn chưa biết về công dụng cũng như biện pháp sử dụng hàm này thì chủ đề hôm nay là dành cho bạn. Hãy cùng theo dõi ngay chủ đề cách dùng hàm đếm ngày trong Excel bạn nhé!.

1. Định nghĩa và ứng dụng hàm đếm ngày trong Excel 

Để dễ dàng biết được chính xác ngày trong tháng, chúng ta thường sử dụng hàm DAY & DAYS. Tùy vào trường hợp thực tế mà chúng ta sẽ có cách sử dụng 2 hàm như sau:

Ứng dụng của hàm DAY:

• Hàm DAY sẽ được dùng để tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file dữ liệu tính toán.
• Ngoài ra, hàm DAY còn được dùng để hợp lại thành một được với phần đông hàm khác để lợi ích trong làm việc.

Phần mềm của hàm DAYS:

• Hàm DAY được dùng để tính nhanh số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc.
• Kết hợp cùng các hàm mở rộng trong Excel để thuận tiện cho công việc.

2. Cách dùng hàm đếm ngày trong Excel hiệu quả

2.1. Hướng dẫn cách dùng hàm DAY trong Excel

Cú pháp hàm DAY: =DAY( Serial_number)

Trong đó: Serial_number là giá trị của ngày, tháng, năm mà bạn đang muốn lấy ra ngày.

Sử dụng hàm DAY để tách ngày

Bước 1: Trong bảng tính của Excel bạn nhập hàm =DAY(ô bạn muốn tách ngày) vào ô muốn hiển thị kết quả. Ở đây mình sẽ tìm ô muốn tách ngày là B6.

Nhập hàm =DAY(ô bạn muốn tách ngày) vào ô của bảng tính

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị ra kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị ra kết quả

Sử dụng hàm DAY cùng với hàm DATEDIF

Bước 1: Trong bảng tính của Excel bạn nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,”D”) vào ô bạn muốn hiển thị ra kết quả. Ở đây mình hiển thị của ô C7.

Trong đó:

• B3: Là thời gian bắt đầu.
• C3: Là thời gian kết thúc.
• “D”: Là kí hiệu ngày mà bạn muốn lấy ra từ giá trị của ngày tháng năm.

Lưu ý: Có thể hiển thị số năm hoặc số tháng bằng cách thay đổi chữ D trong lệnh bằng chữ Y cho tính năm & chữ M cho tính tháng.

Nhập vào hàm DATEDIF

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

2.2. Cách dùng hàm đếm ngày trong Excel với hàm DAYS 

Cú pháp của hàm DAYS: =DAYS(end_date, start_date)

Trong đó:

• end_date: Là ngày bắt đầu để tính số ngày.
• start_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày.

Sử dụng hàm DAYS tìm tổng cộng ngày giữa ngày bắt đầu & kết thúc cho trước.

Ví dụ: tìm tổng số ngày giữa ngày kết thúc (15/06/2021) & ngày bắt đầu (30/04/2021).

Bước 1: Trong bảng tính của Excel bạn nhập hàm =DAYS(“6/15/21″,”4/30/21”) vào ô mà bạn muốn hiển thị ra kết quả.

Nhập hàm DAYS

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị ra kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị ra kết quả

Sử dụng hàm DAYS với ô chứa ngày tháng đã có sẵn.

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAYS(C3,B3) vào ô muốn hiển thị ra kết quả.

Nhập hàm =DAYS(C3,B3) vào ô của bảng tính

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị ra kết quả

Trên đây là tất cả các hàm đếm ngày được sử dụng trong Excel mà có thể bạn chưa biết. hãy theo dõi Thiên Sơn Computer để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về công nghệ mới nhé.