Cách để khắc phục Lỗi #N/A trong Excel

Lỗi N/A ở trong Excel là một trong các lỗi rất phổ biến. Nó khiến cho công thức trả về kết quả bị sai hoặc là không hiển thị dữ liệu được như mong muốn. 

Lỗi #N/A ở trong Excel là gì? 

Lỗi N/A ở trong Excel là tên viết tắt của “Not Available”. Nó nghĩa là không tìm thấy được giá trị phù hợp theo như yêu cầu của công thức. Khi xuất hiện lỗi này, Excel đang là thông báo rằng dữ liệu cần tìm không được tồn tại hoặc là công thức không thể đối chiếu chính xác.

Lỗi N/A trong Excel thường khi xuất hiện trong các hàm để tra cứu và tham chiếu các dữ liệu như:

• 1 là Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP: Xảy ra khi mà giá trị cần dò tìm không được xuất hiện ở cột đầu tiên của vùng dữ liệu mà được chọn để tra cứu.

• 2 là Lỗi NA trong Excel hàm Vlookup: Xảy ra do không thực hiện cố định vùng dữ liệu khiến cho bảng dò tìm bị dịch chuyển khi kéo công thức.

• 3 là Lỗi #N/A trong Excel hàm HLOOKUP: Tương tự như hàm Vlookup nhưng xảy ra theo hàng ngang khi hàm không tìm được thấy giá trị ở hàng đầu tiên của vùng tham chiếu.

• 4 là Lỗi #N/A trong hàm MATCH: Hàm không tìm thấy được vị trí chính xác của giá trị cần tìm ở trong mảng đơn dòng hoặc đơn cột.

• 5 là Lỗi #N/A trong hàm Sum: Hàm SUM vốn là không tự sinh ra lỗi N/A ở trong Excel. Nhưng nếu như trong vùng ô bạn muốn tính tổng chứa dù chỉ là một ô bị lỗi #N/A trước đó. Toàn bộ kết quả của hàm SUM lúc này cũng sẽ bị kéo theo thành #N/A.

Nguyên nhân gây ra lỗi #N/A ở trong các hàm:

• 1 là Quên cố định vùng dữ liệu (F4): Khi thực hiện kéo công thức thì vùng tham chiếu bị trượt theo, khiến cho giá trị cần tìm nằm ở ngoài vùng tìm kiếm.

• 2 là Khoảng trắng thừa: Excel phân biệt "Mã A" và "Mã A " — chỉ một dấu cách thừa đầu/cuối cũng sẽ gây lỗi.

• 3 là Xung đột kiểu dữ liệu: Giá trị tìm kiếm là ở dạng Text nhưng bảng tra cứu là lưu ở dạng Number (hoặc là ngược lại).

• 4 là Dùng sai hàm cắt chuỗi (LEFT, RIGHT và MID): Kết quả các hàm này sẽ luôn là Text. Nếu như dò vào bảng chứa dữ liệu Số thì hàm sẽ báo lỗi.

• 5 là Sai vị trí cột/hàng tìm kiếm:

• VLOOKUP là Giá trị tìm kiếm phải nằm ở cột đầu tiên bên phía trái vùng chọn.

• HLOOKUP là Giá trị tìm kiếm phải nằm ở hàng đầu tiên phía trên cùng vùng chọn.

• 6 là Sai tham số kiểu tìm kiếm:

• VLOOKUP/HLOOKUP là Để FALSE nhưng dữ liệu thực tế không khớp được 100%.

• MATCH là Đặt match_type 1 hay là -1 nhưng mảng mà chưa được sắp xếp tăng/giảm dần.

• 7 là Giá trị không tồn tại ở trong bảng nguồn: Dữ liệu mà cần tra cứu thực sự không có ở trong bảng.

• 8 là Hàm tính toán tham chiếu ô lỗi: SUM, AVERAGE... không tự sinh ra lỗi N/A ở trong Excel. Nhưng nếu như vùng tính bị chứa ít nhất một ô lỗi #N/A thì kết quả cả công thức cũng sẽ bị lỗi theo.

Cách thực hiện việc sửa lỗi #N/A trong Excel tùy theo từng trường hợp

1 là Dùng IFERROR để xử lý lỗi #N/A ở trong Vlookup và HLOOKUP

Hàm IFERROR sẽ giúp bạn chặn trước mọi loại lỗi và thay thế bằng mã lỗi xấu xí bằng một văn bản trống hoặc là một thông báo dễ hiểu.

2 là Dùng hàm ISNA kết hợp với IF để thực hiện việc kiểm tra và thay thế lỗi

Nếu như bạn chỉ muốn xử lý riêng lỗi N/A ở trong Excel mà không muốn gây ảnh hưởng đến các lỗi khác (như #REF!, #NAME!) thì kết hợp IF và ISNA sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Hàm ISNA sẽ trả về  kết quả TRUE nếu như ô đó bị lỗi #N/A.

3 là Cách thực hiện sửa lỗi #N/A ở trong hàm SUM khi thực hiện tham chiếu vùng chứa lỗi

Cách 1 là Dùng AGGREGATE

Cách 2 là Dùng SUMIF

4 là Cách ẩn hoặc là chuyển lỗi #N/A về 0 ở trong bảng tính

Để thực hiện việc ẩn đi lỗi N/A ở trong Excel nhằm mục đích để in ấn đẹp mắt hoặc là giữ nguyên định dạng số để thực hiện tính toán tiếp thì bạn chỉ cần đưa ra giá trị thay thế về khoảng trắng "" hoặc là số 0.

Lưu ý rằng: Tùy theo việc cài đặt dấu phân cách của máy tính thì dấu “,” có thể thay thế bằng “;” và ngược lại nhé.

Lỗi #N/A ở trong Excel hoàn toàn có thể được xử lý nhanh nếu như bạn hiểu đúng được nguyên nhân và áp dụng được đúng công thức. Những thủ thuật tin học văn phòng ở trên đây hi vọng sẽ giúp bạn có thể hạn chế tối đa lỗi N/A ở trong Excel khi mà làm việc với dữ liệu và các hàm dùng để tra cứu.

xem thêm

Tại sao bạn nên reset card màn hình? Tác dụng của việc reset card màn hình là gì?

Chi tiết về cách ẩn đi bạn bè trên Facebook ở trên máy tính nhanh chóng