Cách căn lề chuẩn trong Word

Một văn bản có cách trình diễn bài bản, được chỉnh sửa lề chuẩn sẽ hấp dẫn được sự chú ý của người đọc. Bạn muốn triển khai chỉnh sửa lề của văn bản nhưng chưa chắc chắn thực hiện ra sao & tiêu chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để hướng đến cách căn lề chuẩn trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 trên laptop dễ dàng và đơn giản nhé!

1. Chuẩn mực căn lề trong số văn bản hành chính

Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV do Bộ nội vụ phát hành ngày 19/11/2011 điều khoản thể thức trình bày văn bản hành chính về chuẩn mức căn lề như sau:

– Lề trên  văn bản (Top): Cách mép trên 20 – 25 mm.

– Lề dưới văn bản (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm.

– Lề trái văn bản (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm.

– Lề phải văn bản (Right): Cách mép phải 15-20mm.

2. Cách căn lề trong Word 365, 2019, năm 2016, 2013

– Cách căn lề trong Word

+ Phương pháp sử dụng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page setup.

Bước 2: Tại mục Margins, nhấp vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng tầm căn lề > Nhấn OK để khắc ghi.

-Trong các số đó:

• Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng thứ nhất của khổ giấy.
• Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng ở đầu cuối của khổ giấy.
• Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự thứ nhất bên trái.
• Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự ở đầu cuối bên phải.

+ Sử dụng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Vào mục Advanced > tại phần Display, tìm về mục Show measurements in units of & chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > nhấp vào Custom Margins phía bên dưới cùng.

Bước 4: Căn chỉnh lại những thông số kỹ thuật lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

+  Cài đặt căn lề mặc định trong Word

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Vào mục Advanced > ở đoạn Display, tìm về mục “Show measurements in units of” và chuyển hẳn qua đơn vị chức năng Centimeters > Nhấn OK.

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > nhấp vào Custom Margins phía bên dưới cùng.

Bước 4: căn chỉnh lại những thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý thích > Nhấn Set As Default.

Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc cài đặt căn lề mặc định.

Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Nhấn chọn Layout > Chọn kích cỡ > nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn phải sử dụng, ở chỗ này mình chọn mặc định là A4.

3. Cách căn lề chuẩn trong Word 2010, 2007

Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong Group Page cài đặt.

Bước 2: Tại mục Margins, bấm vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập liên đới thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.

trong số đó:

– Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

– Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho tới dòng ở đầu cuối của khổ giấy.

– Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự thứ nhất bên trái.

– Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự ở đầu cuối bên phải.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.