Bạn đã biết cách tô màu xen kẽ ở trong Excel chưa?

Khi mà chúng ta phải làm việc với một lượng file Excel dung lượng khá là lớn với những con số được trải dài rất nhiều thì sẽ xảy ra tình trạng là bạn sẽ cảm thấy rối mắt chỉ sau vài phút. 

Việc đầu tiên bạn cần làm bây giờ để xử lý các trang tính này chính là việc tách biệt ở các dòng dữ liệu. Với mục đich vừa để chúng ta dễ nhìn và vừa để tránh được nhiều sai sót đáng tiếc khi mà thao tác làm việc với những con số trên Excel.

Một việc làm cho tình huống này bây giờ là chúng ta nên tô màu xen kẽ giữa các dòng.

Đối với Excel thì công cụ Conditional Formatting sẽ là một trợ thủ đắc lực có thể giúp cho chúng ta tô màu cách dòng được dễ hơn. Nó cho phép bạn được thực hiện đánh dấu những ô bằng một màu nhất định là tùy thuộc vào chính giá trị của ô. 

Cụ thể  hơn nữa là dưới đây gồm những tính năng mà bạn có thể làm với Conditional Formatting gồm:

• Thứ nhất là Đánh dấu ô nổi bật theo các quy luật nhất định.
• Thứ hai là Xác định các ô chứa giá trị trùng lặp.
• Thứ ba là Xếp hạng các ô tính dựa trên giá trị và định dạng riêng.
• Thứ tư là Hiển thị mức độ lớn nhỏ của các giá trị trong một vùng dữ liệu.
• Thứ năm là Phân biệt các mức độ lớn nhỏ của các giá trị bằng màu sắc.
• Thứ sáu  là Thêm biểu tượng vào ô tính dựa trên các nhóm giá trị.

Bên cạnh đó thì bạn cũng có thể thiết lập được những quy định đánh dấu màu của riêng mình nhé ở trong bảng điều chỉnh thay vì là phải sử dụng những quy tắc có sẵn. Vậy nên thì hãy cùng xem những thực hiện việc tô màu xen kẽ ở những dòng đơn giản dưới đây nhé.

Hướng dẫn thực hiện việc cách tô màu xen kẽ ở trong Excel

Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng điểm ở trên Excel như trong hình dưới đây. Bảng điểm có tổng cộng là hơn 120 dòng dữ liệu. Tất cả đều là những dòng đã đang được tô màu trắng. Nếu như chỉ cần thực hiện việc lướt xuống lướt lên một vài lần thì chúng ta sẽ dần dần thấy rối mắt rồi.

Hơn nữa là với giao diện ở bảng Excel dày đặc dữ liệu như dưới này thì rất khó có thể tránh khỏi được các sai sót khi xử lý điểm.

Vì thế thì chúng ta hãy cùng theo dõi ở các tô màu cách dòng để bảng dữ liệu của mình dễ quan sát hơn nhé:

Bước 1: Thực hiện việc chọn toàn bộ phạm vi cần bắt đầu tiến hành thao tác (là bảng Excel ở trong hình và trừ dòng tiêu đề).

Bước 2: Bạn bấm vào thẻ Home. Rồi chọn vào nhóm Styles. Chọn vào tiếp Conditional Formatting. Bấm vào New Rule. Thao tác này sẽ mở ra cho bạn được hộp thoại New Formatting Rule.

Bước 3: Ngay tại hộp thoại New Formatting Rule thì chúng ta hãy thực hiện thiết lập:

• Thứ nhất là Select a Rule Type: Hãy chọn vào Use a formula to determine which cells to format. Lựa chọn này cho phép chúng ta được dùng công thức để xác định được các ô tính mà cần tô màu.
• Thứ hai là Format values where this formula is true thì hãy nhập vào:

Cú pháp bao gồm =MOD(ROW(),2)

Sự kết hợp hàm MOD với hàm ROW như trên sẽ chia những dòng của trên bảng Excel và thực hiện việc lựa chọn những dòng xen kẽ nhau để áp dụng được việc tô màu cách dòng ở trong Excel.

Bước 4: Bạn hãy thực hiện Click vào mục Format: 

• Khi bạn thực hiện việc nhấn vào nút Format ở trong hộp thoại New Formatting Rule thì hộp thoại Format Cells sẽ được hiện lên. Ở trong bước này thì bạn có thể thực hiện việc cài đặt luôn cỡ chữ và kiểu chữ hay là hiệu ứng văn bản,….

• Thực hiện việc nhấn Fill. Rồi bạn bấm chọn một màu yêu thích trong mục Background Color. Rồi bạn bấm OK. Ngoài ra thì bạn cũng có thể thiết lập các họa tiết được khác nhau bằng cách cài đặt thêm những mục Pattern Color và Pattern Style.

Ngay lúc này thì hộp thoại New Formatting Rule của mình sẽ được trông giống như trong hình dưới đây. Chúng ta sẽ thực hiện việc kiểm tra lại tất cả các thiết lập để đảm bảo được việc cài đặt chính xác.

Bước 5: Khi thực hiện kiểm tra xong rồi thì hãy nhấn OK. Và hãy cùng xem kết quả:

Bạn thấy đấy thì những dòng đã được thực hiện tách biệt ra bằng màu trắng và màu vàng. Nhờ vào đó mà giúp chúng ta có thể dễ dàng cho việc theo dõi được số liệu mà không lo sợ xảy ra việc nhầm lẫn nhiều nữa.

xem thêm: Mách bạn cách sử dụng tai nghe Bluetooth đúng cách

Lỗi NTLDR is missing là gì? Làm thế nào để khắc phục lỗi được hiệu quả?