Mách nhỏ: Các tiện ích mở rộng trên Google Docs

Mách nhỏ: Các tiện ích mở rộng trên Google Docs bạn nên dùng thử

Google Docs hiện đang dần phổ biến từ người dùng máy tính bởi tính tiện dụng và nhẹ, đặc biệt còn hỗ trợ trên chợ Tiện ích của Google, chúng tôi sẽ Mách nhỏ: Các tiện ích mở rộng trên Google Docs.

1.Table of Contents

Table Of Contents là một trong những Add-ons được dùng rộng rãi, đặc biệt là đối với việc soạn thảo báo cáo hoặc tài liệu. Việc dùng Tiện ích bổ sung sẽ giúp cho việc kiểm tra nhanh các thông tin trong tài liệu nhanh gọn hơn, giúp người soạn thảo dễ dàng lên dàn ý cho bài viết hơn.

Nhưng để Table of Contents có thể phân biệt được đâu là tiêu đề của mục nhỏ, bạn hãy gán định dạng văn bản cho phần tiêu đề đó.

2.Doc Builder

Nếu bạn có thói quen gõ đi gõ lại các cụm từ bên trong các tệp Google Docs, đặc biệt là cần làm báo cáo kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng thì Doc Builder giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong việc nhập liệu hơn.

3.EasyBib Bibliography Creator

Việc trích dẫn tài liệu là việc mà các sinh viên cần chuẩn bị để làm báo cáo hoặc cần phải làm các bài báo khoa học. Với EasyBib Bibliography Creator, bộ công cụ này hỗ trợ bạn trích dẫn tự động, hỗ trợ nhiều kiểu trích dẫn khác nhau.

4. Hello Sign

Hello Sign là trợ thủ đắc lực dành cho các bạn phải thực hiện ký hợp đồng, tài liệu quan trọng trên Google Docs mà không cần in ra.

Bạn có thể điền chữ ký điện tử của bạn trong tài liệu của bạn, bạn cũng có thể yêu cầu đối tác điền chữ ký vào tài liệu của bạn, nhưng gói miễn phí này chỉ cho phép điền chữ ký vào 3 tài liệu trong 1 tháng, nếu muốn số lượng nhiều hơn bạn nâng cấp lên gói Premium.

5 Docs Paragraph Translate

Nếu bạn đang muốn viết tài liệu word 2 thứ tiếng trong báo cáo thì bạn sử dụng thêm add-on Docs Paragraph Translate để hỗ trợ, lưu ý những đoạn văn được dịch bởi công cụ này nên tham khảo, bạn có thể điều chỉnh ngữ pháp trước khi đưa vào văn bản.

6. Styles

Vì Google Docs không cung cấp cần các kiểu mẫu giúp trang trí tài liệu giống Microsoft Word, bạn nên tải thêm add-ons Styles để thực hiện các việc tương tự. Với Styles bạn có khoảng 20 kiểu trang trí mẫu.

7.Doc Tools

Doc Tools là một add-ons giúp bạn tương tác với các nội dung tài liệu dễ dàng và nhanh chóng thông qua việc bày tất cả các lệnh tương tác thường thấy với ký tự trong văn bản với kích thước lớn. Nên vậy người dùng không cần phải loay hoay đi tìm những biểu tượng nhỏ trên thanh công cụ nữa.

8. Lucidchart Diagrams

Nếu bạn đang cần công cụ có khả năng tạo ra biểu đồ giúp trình bày báo cáo hoặc đơn giản chỉ tóm tắt quy trình sản xuất thì bạn xem xét thử Lucidchart Diagrams.

Với vài thao tác bạn có thể tạo cho mình đồ thị vô cùng trực quan nên người độc nhanh chóng nắm bắt được nội dung mà bạn muốn truyền đạt.

9. Text Cleaner 

Khi cần sao chép và dán tài liệu từ các trang nhau trên mạng, một số vấn đề mà nhiều người gặp là đoạn văn đó thường có kiểu định dạng khác hoặc có quá nhiều đoạn xuống dòng, với Text Cleaner, các vấn đề như trên sẽ được giải quyết và bạn có được đoạn văn bản  như mong muốn.

10. Easy Accents

Easy Accents là công cụ vô cùng hữu dụng với những bạn đang cần soạn thảo văn bản bằng những thứ tiếng có các dấu âm như tiếng Pháp, Đức. Hoặc bạn có thể tận dụng từ add-on đó là thêm các biểu tượng toán học mà bạn hay dùng.

11. OneLook Thesaurus

Trong quá trình nhập liệu văn bản, việc lặp đi lặp lại từ là điều dễ gây cảm giác nhàm chán cho người đọc. OneLook Thesaurus dễ dàng tìm được những từ đồng nghĩa với từ lặp lại trong văn bản, hạn chế lỗi lặp từ. Đáng tiếc là OneLook Thesaurus hiện tại vẫn chưa hỗ trợ Tiếng Việt.

ĐỌC THÊM: Cài đặt Add-Ons vào Google Docs nhanh chóng

Hướng dẫn chèn Watermark vào Google Docs đơn giản