Mách nhỏ: Cách xóa ô trống trên Excel cực kì đơn giản

Mách nhỏ: Cách xóa ô trống trên Excel cực kì đơn giản

Trong Excel có những dòng, cột dữ liệu bị trống làm cho bảng tính nhìn không chuyên nghiệp và mất thẩm mỹ khi xem, chúng tôi sẽ Mách nhỏ: Cách xóa ô trống trên Excel cực kì đơn giản nhé.

I. Sử dụng Go To để chọn ô trống.

B1: Mở bảng tính Excel rồi nhấn phím Ctrl + A hoặc chọn phần dữ liệu cần áp dụng.

B2: Bạn nhấn Ctrl + G hoặc F5 để mở hộp thoại Go To rồi chọn Special.

B3: Hộp thoại Go To Special hiện ra > bạn chọn Blanks rồi OK.

B4: Để xóa ô trống bạn nhấn Ctrl + ( – ) và hộp Delete hiển thị > Chọn Entire Rows nếu bạn muốn xóa toàn bộ hàng chứa ô trống hoặc chọn Entire Column nếu bạn muốn xóa toàn bộ cột chứa ô trống > nhấn OK.

*** Bạn phải cẩn thận thực hiện thao tác theo cách này, nếu bảng tính chứa các ô trống xen kẽ các ô có dữ liệu thì bạn chọn xóa theo hàng hoặc cột, excel sẽ xóa tất cả hàng/cột đó và bị mất dữ liệu. nếu bạn chọn Shift cells left hoặc Shift cells up sẽ làm dữ liệu sai và lộn xộn hơn.

Bạn nên dùng tính năng này khi các ô trên các dòng hoặc cột đều trống hoặc dữ liệu trên dòng hoặc cột không quan trọng.

Dùng Filter để lọc ô trống.

Bạn có thể xóa ô trống theo cách sử dụng filter để lọc dưới đây:

B1: Mở bảng tính Excel rồi nhấn phín Ctrl + A hoặc chọn phần dữ liệu cần áp dụng.

B2: Trên thanh công cụ bạn chọn Data rồi chọn Filter.

B3: Tại biểu tượng dấu mũi tên xuống tại đầu mỗi cột, bạn hãy chọn vào để hiển thị tính năng lọc trong cột đó.

B4: Click bỏ chọn ô Select All rồi tick chọn ô Blanks sau đó chọn OK để lọc ra những hàng có chứa ô trống.

B5: Trong Home, bạn chọn Delete rồi chọn Delete Sheet Rows.

Hoặc có thể click chuột phải rồi chọn Delete Row.

ĐỌC THÊM: Cách chuyển file Word qua Excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng

Cách thiết lập font chữ mặc định trong word đơn giản

Cách sửa lỗi font chữ trong Word hiệu quả

Thủ thuật văn phòng: Cách sao chép và dán văn bản nhanh nhất